在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。传统财务管理模式的种种弊端逐渐凸显,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应时而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位排忧解难,助力企业在财务领域实现高效变革。
困境迷局:传统财务痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和数字化转型需求的日益增长,传统财务管理模式的短板愈发明显。多系统并存导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规管理困难重重。企业业务范围广泛,报销模式复杂多样,稽核工作犹如一团乱麻,难以理清。组织架构复杂,各主体流程繁琐,业务流程难以统一,极大地影响了工作效率。费用支出不透明,预算难以有效控制,管理层无法实时掌握费用情况,这无疑给企业的决策带来了巨大的挑战。许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的本质,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。在报销合规审计方面,传统模式更是难以满足企业对数据真实性、准确性和及时性的要求。
破局之钥:合思解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。采用敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。同时,合思还提供定制化解决方案,能够满足不同企业的个性化需求,为企业的报销合规审计提供了有力的支持。
核心利器:合思功能优势尽显
- 无需报销:流程革新提效
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担,同时也提升了报销合规审计的准确性和便捷性。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销合规审计过程中,这种系统连接能力使得数据的获取和分析更加高效,确保审计工作的顺利进行。 - 智能识别:精准校验防错
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销合规审计中,智能识别与校验功能能够有效防范发票风险,确保审计结果的可靠性。 - 预算管控:精准把关护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控为企业的报销合规审计提供了重要的保障,确保费用支出在预算范围内,避免了不必要的财务风险。 - 数据分析:报表透明决策
所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。在报销合规审计中,这些高效透明的数据分析报表能够帮助审计人员快速发现问题,进行深入分析,提高审计工作的效率和质量。
实战典范:合思应用案例呈现
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多知名企业选择合思并取得了显著成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销合规审计方面,高效的报销流程和精准的预算管控使得审计工作更加轻松,审计结果更加可靠。
– 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。系统的集成和数据的互通为报销合规审计提供了便利,审计人员能够更快速地获取所需数据,进行全面准确的审计。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的报销流程和智能的数据分析报表为报销合规审计提供了有力的支持,审计工作的效率和质量得到了显著提升。
– 苏州泽璟生物制药股份有限公司
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在如此大规模的活动报销管理中,合思的解决方案确保了报销合规审计的顺利进行,为企业节省了大量的人力和时间成本。
携手合思:开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在报销合规审计方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。立即行动起来,与合思携手开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!