在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案宛如一把精准的钥匙,助力其成功打开了报销效率大幅提升、成本显著节约的大门,实现了财务领域的重大突破。
动力源:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于多个关键板块,产品凭借卓越的性能和质量,广泛应用于众多国家重点项目之中。凭借出色的创新能力和市场竞争力,动力源还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内树立了极高的声誉。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。随着企业的不断发展壮大,大量自研系统之间难以有效整合的问题逐渐凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且系统之间相互割裂,导致数据分散,难以形成有效的信息共享和协同。同时,传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端,业务报销模式复杂繁琐,组织架构和流程繁复,使得报销效率低下,成本居高不下。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的财务困境,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列强大的产品组合。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术能力。通过精准的对接,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控实现同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也顺利接入合思费控。这一举措使得数据在不同系统之间能够自由流通,为财务流程的自动化和智能化奠定了坚实的基础。
在产品应用层面,合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员在因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作,消费过程完全受到申请单和差旅标准的严格管控。系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够轻松支持与第三方系统的对接,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率,还为企业的财务管控提供了更加精准和有效的手段。
变革成效:显著提升与全面优化
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了惊人的300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性,还为企业的资金流转提供了更加顺畅的通道。
会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理,员工申请单信息能够自动赋值,实现聚合消费和同屏比价。因公消费在多渠道同屏比对的情况下,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明和便捷。
在财务审批方面,系统为审批提供了充分的依据,使得费控更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。同时,管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供更加科学和可靠的支持。
客户心声:高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。
合思实力:持续服务与税务合规支持
合思与动力源的成功合作,充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在税务合规支持方面,合思更是发挥了重要作用。通过系统的智能化管理和精准的数据处理,确保企业在财务操作过程中严格遵守税务法规,为企业的税务合规提供了坚实的保障。
在当今的经济环境下,税务合规对于企业的稳定发展至关重要。合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术和完善的功能,能够帮助企业有效应对税务合规挑战,避免潜在的税务风险。无论是税务申报、发票管理还是税务筹划,合思都能提供全方位的支持,让企业在税务合规的道路上稳步前行。
未来,合思将持续为动力源提供更优质的服务,助力其在财务数字化道路上不断前行。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值和变革力量。