在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管控方面面临着重重挑战。多系统并存导致数据如同孤岛般分散，预算管控难以真正落地，报销流程繁琐且效率低下。这些问题就像无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，如同一位精准的工匠，为企业量身打造差旅费用优化方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型的征程中，可谓荆棘满途。多系统操作让员工体验糟糕，手工录入不仅难以保证合规性，还耗费大量精力。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都让企业在财务管理上举步维艰。
同时，预算与业务未能紧密链接，对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理工作量巨大，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，成为企业发展的绊脚石。
合思科技：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘领航的巨轮，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的潜力，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。它致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，就像一位贴心的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效用。
功能全景：合思费控系统的强大阵容
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，就像一个精细的过滤器，确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。这些功能相互协作，为企业提供了全面的费用管理解决方案。
此外，系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能，满足企业不同层面的财务管理需求。
创新亮点：引领差旅费用优化新潮流
- 无需报销：革新差旅体验
合思的无需报销模式为企业差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是其另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据流动起来。 - 移动审批与AI识别：提升报销效率
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让报销流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批，大大提高了工作效率。 - 发票验真与凭证生成：保障财务安全
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，保障了企业财务数据的安全。
产品优势：铸就企业财务数字化基石
- 广泛连接：构建数据互通桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通，打破了数据孤岛。各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业提供了更加全面、准确的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。 - 多维度预算管控：精准把控费用
合思的多维度预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置预算规则，精准把控每一笔费用的支出，确保预算的严格执行。 - 灵活配置：满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。无论是大型集团企业还是小型创业公司，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案，真正实现个性化定制。 - 数据安全：守护企业财务信息
合思采用多重安全保护体系，为企业的财务数据保驾护航。从数据的存储到传输，每一个环节都经过严格的安全检测，确保企业财务数据的安全和隐私。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业，如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是日常的费用报销还是复杂的合同管理，合思都能提供专业的解决方案。
成功案例：见证合思卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的产品，并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的差旅费用优化方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
差旅费用优化方案是企业实现财务数字化转型的关键一步。合思信息技术有限公司的财务数智化产品以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全方位的差旅费用优化方案。如果您的企业也在为财务管控问题而困扰，不妨立即免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化时代实现高效发展。
