在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,正凭借创新方案和卓越服务,助力众多企业在企业预算计划的管理上实现财务数字化转型,让有限资源发挥更大效益。
市场形势:数字化浪潮下企业预算计划的新挑战
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。企业预算计划的管理变得愈发重要,而财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。艾瑞咨询集团等机构的研究显示,企业对财务数字化的需求正呈现出快速增长的趋势。在当前经济环境下,企业迫切需要通过数字化手段优化企业预算计划,提升财务管理水平。
痛点分析:传统财务报销管理掣肘企业预算计划
传统企业财务报销和管理存在诸多痛点,这些问题严重影响了企业预算计划的有效执行。手工报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了工作效率。财务入账归档时间长,效率低下,使得企业预算计划的执行情况不能及时反馈。费用支出缺乏有效管控,合规性难以保障,容易导致企业预算超支。信息孤岛问题严重,业财数据难以连通,使得企业预算计划缺乏准确的数据支持,制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:连接驱动企业预算计划新变革
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合。这一解决方案能够有效优化企业预算计划的管理流程,提高预算执行的效率和准确性。通过连接各个环节,打破信息壁垒,让企业预算计划的制定和执行更加科学合理。
核心模块:全方位支持企业预算计划
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。该平台能够对企业预算计划中的各项费用进行精准管控,实时监控费用支出情况,确保预算不超支。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业预算计划中,差旅费用是一项重要的支出。合思商城能够帮助企业优化差旅成本,提高差旅管理效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。准确的会计档案管理对于企业预算计划的制定和执行具有重要意义。合思档案能够确保财务数据的完整性和准确性,为企业预算计划提供可靠的依据。
- 收支管理:覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务“三流合一”难题。在企业预算计划中,收支管理是核心环节。该模块能够帮助企业及时掌握收支情况,优化资金配置。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。通过对采购环节的精细化管理,合思付款能够有效控制企业预算计划中的采购成本。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。及时的收款对于企业预算计划的资金回笼至关重要。合思收款能够提高收款效率,保障企业资金链的稳定。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。在制定和调整企业预算计划时,需要准确的数据分析支持。合思BI能够为企业提供全面的财务分析,帮助企业做出更加科学的决策。
竞争优势:独特优势保障企业预算计划有效执行
- 技术优势:运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。先进的技术能够确保企业预算计划的数据安全和处理效率,为企业提供可靠的技术支持。
- 生态优势:广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。通过连接各个平台,合思能够为企业预算计划提供更加全面的数据支持,实现业财数据的无缝对接。
- 分级标准优势:推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。该分级标准能够根据企业的不同需求,为企业预算计划提供更加个性化的管理方案。
- 服务优势:在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,保障企业预算计划的顺利实施。
成功案例:企业预算计划优化的典范
- 动力源:通过合思的解决方案,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的方案能够有效优化企业预算计划的执行流程,提高工作效率,降低成本。
- 徐福记:企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的方案帮助徐福记在企业预算计划中的差旅费用管理上取得了显著成效。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。准确的档案管理对于企业预算计划的制定和执行具有重要意义,合思的方案为中交水运规划设计院有限公司带来了明显的效益提升。
服务体系:贴心服务护航企业预算计划
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,同时开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,满足企业多样化需求。在企业预算计划的实施过程中,合思能够为企业提供全方位、个性化的服务,确保预算计划的顺利执行。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想优化企业预算计划,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅。