在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化方面的痛点与挑战。多系统集成困难就像船上的各个部件无法协同工作,费用管控难如同船只失去了方向舵,报销流程繁琐则像是船只负重前行。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的船长,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业这艘大船提供了有效的导航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在优化资金审批流程方面表现卓越。
行业痛点:资金审批流程的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多难题。多系统林立,各个系统之间的数据无法流通,形成了一个个数据孤岛。这就好比不同的部门各自为政,信息无法共享,导致操作体验差,合规也变得困难重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,就像古老的帆船在现代海洋中显得格格不入。预算管控难以落地,费用支出不透明,资金审批流程就像没有规则的迷宫,让人摸不着头脑。合同管理流程分散,执行缺乏控制,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,使得资金审批流程变得异常艰难。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一艘现代化的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的资金审批流程带来了新的曙光。
使命愿景:照亮资金审批流程的灯塔
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同灯塔一般照亮企业前行的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型贡献力量。在资金审批流程的优化上,合思始终以客户需求为导向,不断探索创新,为企业提供更优质的服务。
模块功能:资金审批流程的坚实后盾
合思费控平台具有丰富的功能模块,就像一艘装备精良的战舰,为资金审批流程提供了坚实的后盾。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为资金审批提供了全面的管理和分析工具。此外,个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,可实现全流程的财务数字化管理,让资金审批流程更加清晰透明。
功能亮点:资金审批流程的创新引擎
- 无需报销:资金审批流程的绿色通道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就好比为员工开辟了一条绿色通道,让他们在消费时无需担心资金垫付和发票开具的问题。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个资金审批流程变得高效便捷,大大节省了时间和精力。 - 系统连接能力强:打破资金审批流程的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,使得资金审批流程更加顺畅。 - 智能稽核:资金审批流程的安全卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能稽核就像一位忠诚的卫士,守护着资金审批流程的安全,确保每一笔资金的审批都合规合法。 - 预算管控前置:资金审批流程的预警系统
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个预警系统,在资金审批流程中提前发现问题,避免超预算支出。 - 定制化服务:资金审批流程的专属定制
根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。定制化服务就像为企业量身定制的一套服装,能够更好地满足企业的特殊需求,优化资金审批流程。
产品优势:资金审批流程的强力保障
- 广泛连接:资金审批流程的信息高速公路
能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程的数字化管理。广泛连接就像构建了一条信息高速公路,让资金审批流程中的信息能够快速准确地传递。 - 高效便捷:资金审批流程的加速器
移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工和财务的时间和精力。员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度;财务人员可一键导出合规的财务凭证,减少基础琐事。高效便捷就像一个加速器,让资金审批流程更加快速高效。 - 安全可靠:资金审批流程的坚固防线
采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。安全可靠就像一道坚固的防线,保护着资金审批流程的安全。 - 专业服务:资金审批流程的贴心顾问
拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。从项目接洽到上线交付,全程跟进,确保项目顺利实施。专业服务就像一位贴心的顾问,为企业在资金审批流程中提供全方位的支持和帮助。 - 持续创新:资金审批流程的活力源泉
不断根据市场需求和客户反馈进行产品升级和创新,保持产品的竞争力。结合国家全电票时代的到来,持续优化产品功能,满足企业的数字化转型需求。持续创新就像一股活力源泉,让资金审批流程不断适应市场的变化和企业的需求。
目标用户与应用场景:资金审批流程的广泛适用
目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以通过合思的产品和服务优化资金审批流程。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在这些场景中,合思的产品和服务都能够发挥重要作用,让资金审批流程更加顺畅高效。
成功案例:资金审批流程优化的真实见证
合思已经服务了众多企业,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面镜子,真实地反映了合思在优化资金审批流程方面的卓越能力,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数字化解决方案,尤其是在优化资金审批流程方面表现出色。在企业数字化转型的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业的发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,尤其是在资金审批流程上存在诸多问题,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共创美好未来。