在当今这个飞速发展的数字化时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,诸多痛点逐渐浮现。比如,繁琐的报销流程耗费大量人力物力,信息不透明导致费用控制困难,手工处理报销单容易出现错误和延误等等。在这样的背景下,合思科技公司应运而生,宛如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决这些棘手的难题。
解决方案:打造财务数字化新生态
合思凭借其独特的发展理念和强大的技术实力,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,搭建起了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务管家,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费进行集中管理,让企业对每一笔开支都了如指掌。费控报销模块,则实现了对费用的精准控制和高效报销,避免了不必要的浪费。收付款管理确保了资金的安全流转,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了档案的高效存储和管理。通过这些全方位的服务,合思助力企业实现了业财融合,让财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,共同推动企业的发展。
核心功能与优势:全场景覆盖的财务利器
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全场景覆盖畅享财务自由
合思的系统拥有丰富的消费场景,无论是机场出行、日常用车,还是商务用餐,都能轻松覆盖。在业务场景方面,销售合同、采购合同等也都能在系统中得到有效的管理。其强大的 PaaS 平台具备元数据驱动等功能,就像是一个智能的大脑,能够根据企业的需求自动生成报销单,实现全场景的自动化管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以在系统中轻松完成。 -
强大连接能力打破信息壁垒
合思具有超强的连接能力,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够在各个系统之间自由流通。企业可以实时获取准确的财务信息,及时做出决策。自动生成报销单的功能更是让报销流程变得简单高效,员工只需提交相关消费信息,系统就能自动生成报销单,大大节省了时间和精力。 -
无需报销分级标准精准定位
合思制定了独特的无需报销分级标准,将其划分为 L1 – L5 级。这一标准就像是一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的情况,逐步提升数字化水平,实现消费即合规,采购即报销。自动生成报销单功能在不同级别中都发挥着重要作用,确保企业的报销流程更加规范、高效。 -
各产品优势彰显卓越实力
合思旗下的各产品都具有独特的优势。合思商城实现了同屏比价,让企业消费更加透明。员工在商城中选择商品时,可以清晰地看到不同商家的价格和服务,从而做出最优选择。自动生成报销单功能让消费后的报销变得轻松愉快,员工无需手动填写繁琐的报销单,系统会根据消费记录自动生成。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到最终的付款,整个流程都在系统中进行,实现了全程可视化和自动化。自动生成报销单功能确保了报销信息的准确无误,减少了人为错误和延误。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案都可以在系统中进行电子化存储和管理,方便随时查阅和使用。自动生成报销单功能为档案管理提供了准确的原始数据,确保了档案的完整性和准确性。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。无论是企业的收入还是支出,都能在系统中得到有效的管理。自动生成报销单功能让收支管理更加清晰明了,企业可以实时掌握资金的流向和使用情况。
- 客户价值体现多方共赢
合思的产品和服务为企业的不同角色都带来了巨大的价值。对于老板来说,合思助力降本增效,通过精准的费用控制和高效的报销流程,降低了企业的运营成本。同时,合思还能辅助经营决策,提供准确的财务数据和分析报告。自动生成报销单功能让老板能够及时了解企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。
对于财务人员来说,合思释放了他们的压力。传统的报销审核工作繁琐且容易出错,而合思的智能识别风险功能能够自动检测报销中的异常情况,减少了财务人员的工作量。自动生成报销单功能让报销审核更加高效,财务人员只需对系统生成的报销单进行简单审核即可。
对于员工来说,合思省事省心。员工无需再为填写报销单而烦恼,自动生成报销单功能让报销变得轻松简单。员工只需专注于自己的工作,其他的报销事宜都由系统自动完成。
应用场景与案例:真实见证合思实力
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多场景应用展现无限可能
合思的应用场景广泛,涵盖了企业消费、采购、差旅等多个领域。在企业消费场景中,员工可以通过合思商城进行购物,系统会自动生成报销单,方便快捷。在采购场景中,企业可以通过合思的系统进行采购管理,实现采购即报销。在差旅场景中,员工的机票、酒店预订等费用都可以在系统中进行管理,自动生成报销单,让差旅报销不再成为员工的负担。 -
成功案例彰显卓越成效
动力源选择合思后,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。通过合思的自动生成报销单功能,动力源的报销流程变得高效快捷,员工不再需要花费大量时间在报销上,从而能够将更多的精力投入到工作中。
徐福记企业在使用合思后,企业差旅费用节约了 35%。合思的费控管理功能和自动生成报销单功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制,避免了不必要的浪费。
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的档案管理系统后,档案整理耗时减少了 67%。合思的电子会计档案管理系统和自动生成报销单功能,为企业提供了准确的原始数据,让档案整理工作变得轻松高效。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也都选择合思解决财务数字化问题。这些企业通过合思的自动生成报销单功能,实现了财务报销的自动化和高效化,提升了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。合思强大的自动生成报销单功能将为您的企业带来前所未有的财务体验。现在您可以免费试用合思的产品,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,让合思助力您的企业让有限更有效。