在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱,在合思的助力下,凭借票据系统集成等一系列举措,实现了财务数字化转型的重大突破,大幅提升了企业的效率与管理水平。
动力源:复杂业务下的转型困境
动力源作为电源行业的领军企业,业务版图广泛,组织架构错综复杂。其业务涵盖多个领域,从通信电源到工业电源,再到新能源汽车电源等,每一个业务板块都有着独特的运营模式和财务需求。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
一方面,大量自研系统难以整合,票据系统集成困难重重。多系统操作不仅让员工体验感极差,而且数据分散滞后,使得财务信息难以集中管理和分析。各个系统之间的数据无法实时共享,导致财务人员需要花费大量时间和精力去收集、整理和核对数据,工作效率低下。
另一方面,传统手工报销模式弊端尽显。业务报销模式复杂,组织流程繁复,员工需要填写大量的报销单据,提交各种票据,经过层层审批才能完成报销。这不仅增加了员工的负担,也容易出现报销错误和违规行为。同时,手工报销的处理周期长,资金回笼慢,影响了员工的工作积极性和企业的资金周转。
合思方案:票据系统集成破局之道
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,核心在于票据系统集成。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
通过票据系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时流通,财务人员可以在一个平台上获取全面、准确的财务信息,提高了数据的分析和决策能力。
同时,合思推出了无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行公务消费时,只需通过合思费控系统进行预订和支付,系统会自动完成报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加快了业务处理和数据统计效率。票据系统集成使得消费数据能够实时上传到系统中,财务人员可以及时进行审核和结算,大大缩短了报销周期。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。票据系统集成带来的效率提升和成本节约尤为明显。
在员工报销方面,报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。同时,财务审批有了明确的依据,结算更加统一,减少了报销错误和违规行为的发生。
在财务人员工作方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。票据系统集成使得财务人员从繁琐的手工报销和数据处理中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
对于企业管理层来说,能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控。通过合思BI系统,管理层可以随时查看各项财务指标和业务数据,及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于企业优化资源配置,提高运营效率,实现可持续发展。
动力源心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的票据系统集成不仅解决了动力源当前的财务数字化转型问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。随着企业的不断发展和业务的不断拓展,合思将持续为动力源提供更加优质的服务和解决方案,助力企业实现更高的目标。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,通过票据系统集成实现了财务数字化转型的显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受票据系统集成带来的变革与提升。