在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一家拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的线下专业零食连锁企业,一直致力于提升自身的运营效率和财务管理水平。引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著成效,实现了财务成本的节约和门店运营效率的大幅提升,充分彰显了财务数智化对连锁零售业的重要性,也为企业的智能决策支持提供了有力保障。
客户背景与挑战:连锁巨擘的运营困局
鸣鸣很忙作为连锁零售领域的佼佼者,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,这种模式也带来了一系列挑战,实现门店标准化落地成为企业发展的一大难题。众多的门店分布在全国各地,管理难度可想而知。
同时,企业在财务报销流程方面也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大,财务人员每天需要花费大量时间核对报销信息,工作效率低下。门店众多,发票审核与回收成为一项繁琐的工作,大量的发票需要人工逐一审核,不仅容易出错,而且耗费大量的人力和时间。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用支出难以有效控制,增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了企业的运营效率,阻碍了企业的进一步发展,也在一定程度上影响了企业的智能决策支持能力。
解决方案概述:合思方案打造业财融合新典范
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了智能决策支持的新征程。该解决方案涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的支持。
在差旅管理方面,实现了差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标与差标校验,确保费用支出符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,提高了员工的工作积极性。这种智能化的差旅管理方式,不仅提高了工作效率,还为企业的智能决策支持提供了准确的数据基础。
门店发票管理方面,实现了统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需再贴票,系统自动进行验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。这种高效的发票管理方式,提高了发票处理的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持,也有助于智能决策支持的精准性。
在核算方面,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算,减少了人工计算的误差和工作量。这种自动化的核算方式,提高了财务核算的效率和准确性,为企业的财务分析和决策提供了可靠的数据支持,进一步增强了智能决策支持的效果。
成效与成果:数智赋能连锁零售新飞跃
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效,为企业的智能决策支持提供了强大动力。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过数字化的管理手段,督导可以实时了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。这使得门店的运营更加规范,服务质量得到了提升,为企业的品牌形象树立了良好的基础。
企业实现了业内高周转率,仓库周转仅需5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”只需15天。高效的供应链管理,减少了库存积压,降低了运营成本,提高了企业的资金使用效率。这种高周转率的运营模式,为企业的智能决策支持提供了更多的灵活性和空间。
采购成本同比降低30%,这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本控制。通过数据分析和智能决策支持,企业可以更好地选择供应商,优化采购方案,降低采购成本。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时可提供指导业务动作的财务报表。这些准确的财务报表为企业的管理层提供了有力的决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策,进一步体现了智能决策支持的价值。
客户反馈:高效报销体验助力业务腾飞
鸣鸣很忙的相关人员表示,合思解决方案解放了高频出差和报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务中,提升了报销体验,也为企业的高效运营提供了有力支持。
以前,员工出差回来需要花费大量时间整理报销单据,填写报销表格,等待审核。现在,通过合思的解决方案,员工只需在移动端简单操作,即可完成报销申请,系统自动处理后续流程,大大节省了时间和精力。这种高效的报销体验,让员工感受到了企业对他们的关怀,提高了员工的满意度和忠诚度,也为企业的智能决策支持营造了良好的内部环境。
未来合作与展望:深度耕耘数据中台共筑美好未来
未来,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。数据中台作为企业数字化转型的核心,将为企业提供更加全面、准确的数据支持,进一步提升企业的运营效率和智能决策支持能力。
通过数据中台,企业可以整合各个业务系统的数据,进行深度分析和挖掘,发现潜在的业务机会和问题。同时,数据中台还可以为企业的各个部门提供统一的数据服务,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
双方的合作将持续提升鸣鸣很忙自身的运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,以应对不断变化的市场环境。在智能决策支持的引领下,鸣鸣很忙将在连锁零售行业中继续保持领先地位,实现更大的发展。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明了合思财务数智化解决方案的有效性,为企业的智能决策支持提供了可靠保障。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,为企业的智能决策支持注入新的活力。