2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如被压抑许久的潮水般迎来了“井喷式”增长。然而，这蓬勃发展的背后，却也隐藏着诸多难题，如价格上涨、成本控制困难等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对近万家企业的深入调研以及自身平台的数据积累，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告犹如一盏明灯，为企业揭示了费控及差旅行业的发展趋势，并提供了切实可行的解决方案。
市场形势：差旅热潮下的冷思考
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等热门业务的消费金额同比增速均超过160%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线以及区域之间存在着较大差异，商务消费价格和成本也在不断上升。在这看似热闹的差旅市场背后，企业需要保持冷静，深入思考如何应对这些挑战。
痛点分析：差旅管理的三大顽疾
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成本高企之殇
企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。超标订单量明显多于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，员工和财务人员面临着诸多困扰。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，进一步降低了工作效率。 -
管控艰难之局
企业在综合管控层面的痛点十分突出，事前管控不足、数据整合困难等问题严重影响了企业的决策和管理。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。
解决方案整体策略概述：降本增效的智慧之道
面对这些难题，企业应积极主动地寻找降本增效的工具和方法。加强数字化建设，提升自动化和智能化作业的占比，是企业应对当前挑战的关键。同时，增加员工的参与度，让员工成为降本增效的积极推动者。通过这些措施，企业能够更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势，实现可持续发展。
核心模块：精细化管理的四大法宝
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预算管控：未雨绸缪的财务防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行了严格的预算管控和实占。通过这种方式，企业能够在消费发生之前就对费用进行有效的控制，避免超支现象的发生。电子存档系统可以对预算数据进行实时记录和分析，为企业的预算管控提供有力支持。 -
消费标准控制：精准制导的消费规则
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，对员工的差旅消费进行实时监控和限制。一旦消费超出标准，系统会自动发出提醒，确保企业的差旅费用在合理范围内。电子存档系统可以将消费标准和实际消费数据进行关联存档，方便企业进行后续的查询和分析。 -
精益消费策略：精打细算的省钱秘籍
一些企业尝试采用精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试使用合思商城的“合力省”功能，通过优化消费方式来降低成本。电子存档系统可以记录这些精益消费策略的实施效果，为企业进一步优化消费方案提供数据支持。 -
数智化手段：科技赋能的效率提升
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高了工作效率。利用BI进行深化分析，能够挖掘出更多有价值的信息。电子存档系统在数智化手段中发挥着重要作用，它可以将各种单据和数据进行电子化存档，方便企业进行数据的存储、查询和分析。
竞争优势：合思的卓越实力
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。电子存档系统作为合思产品体系的重要组成部分，继承了合思产品的优秀基因，为企业提供了安全、高效、便捷的电子存档服务。
成功案例：实践出真知的典范
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子存档系统在其中发挥了重要作用，它将员工的消费数据和报销信息进行电子化存档，减少了纸质单据的流转和存储，提高了报销效率。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的新典范
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子存档系统可以对商旅消费数据进行实时记录和分析，为企业的商旅管理提供决策支持。 -
企业数字化差旅：成本控制的利器
合思商城“合力省”助力企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子存档系统可以对酒店消费数据进行详细记录，帮助企业分析成本降低的原因和效果。 -
流程自动化：差旅补贴的高效管理
流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子存档系统可以对差旅补贴数据进行电子化存档，确保数据的准确性和安全性。
服务体系：全方位的财务数智化保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。电子存档系统作为服务体系的重要组成部分，为企业的财务数据提供了安全可靠的存储和管理解决方案。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的命题。合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了切实可行的解决方案。电子存档系统作为合思产品的重要一环，为企业的财务数据管理提供了有力支持。它能够帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。如果您想体验电子存档系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
