在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为提升企业竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅流程管理等方面实现了质的飞跃，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到有效节约，充分彰显了合思解决方案的强大效能。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而，在与合思合作之前，动力源在差旅流程管理等方面面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规性难以保障，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者难以及时掌握准确的业务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得差旅流程管理变得尤为困难，员工在报销过程中往往需要花费大量时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案：科技赋能的差旅变革
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为差旅流程管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了差旅流程管理的灵活性和便捷性。
显著成效：效率提升的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在差旅流程管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中的体验得到了极大改善。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提升。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
高层赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在差旅流程管理方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验和价值。动力源相信，与合思的合作将为企业在全球市场的竞争中赢得更大的优势。
未来展望：持续创新的发展之路
未来，动力源将继续与合思携手合作，进一步结合企业的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在差旅流程管理等方面，双方将不断探索创新，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅流程管理作为企业运营的重要环节，其数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程，让差旅流程管理变得更加高效、便捷！
