在企业财务管理的长河中,费控成效宛如璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。今天,我们以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,一同探寻合思产品为企业带来的显著费控成效,揭开解决手动报销问题的神秘面纱。
高端制造企业的差旅痛点迷局
这家高端制造上市公司,宛如行业中的巨轮,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,在市场的海洋中破浪前行。然而,手动报销问题却如暗流般影响着企业的航行。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;不支持移动端,使得员工只能在电脑前苦苦等待,无法随时随地完成报销;个人垫资,如同沉重的负担,压在员工的肩上;纸质借款申请,繁琐的手续让人望而却步;2 个月的报销时效,更是让员工的耐心消磨殆尽。手动报销问题让员工的体验感极差,工作积极性也受到了严重影响。
财务部门也被手动报销问题搞得焦头烂额。手工做账,如同在黑暗中摸索,容易出现错误;手动验真查重,就像大海捞针,耗费大量的时间和精力;超标核对麻烦,每一笔费用都需要仔细核对,稍有不慎就可能出现漏洞。低价值工作占据了财务大量的时间,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板在决策时也面临着手动报销问题带来的困扰。人工统计分析,数据的准确性和及时性无法得到保证;费用居高不下,就像一个无底洞,吞噬着企业的利润;管理决策缺乏数据基础,老板只能凭借经验和直觉做出决策,这无疑增加了企业的风险。
合思产品打造的解决方案利器
面对这些手动报销问题,合思为该企业量身定制了一套解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,如同紧密配合的团队,为企业解决问题提供了强大的支持。
预算预占用功能,就像一个精准的导航仪,提前规划好费用的使用,避免了费用的超支。费用标准校验功能,如同严格的守门员,对每一笔费用进行严格的审核,确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能,像一双敏锐的眼睛,能够及时发现行程中的异常,避免了不必要的费用支出。订单占预算功能,让每一笔订单都与预算紧密相连,实现了费用的精准控制。差标校验功能,确保员工的差旅费用在合理的范围内,避免了费用的浪费。
对账结算中心,如同一个高效的财务管家,对企业的费用进行统一的管理和结算。统一结算功能,让企业的支付更加便捷和高效。统一开票功能,解决了开票难的问题,提高了工作效率。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能,如同一位专业的分析师,为企业提供详细的差旅数据分析,为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效告别费控“盲盒”模式
通过使用合思的产品和解决方案,该企业在解决手动报销问题上取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%,就像坐上了高速列车,快速完成报销流程。手动报销问题得到了有效解决,员工的体验感大幅提升,工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的手动报销工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。手动报销问题的解决,让财务工作更加高效和准确。
企业告别了费控“盲盒”模式,费用得到了有效的控制。每一笔费用都清晰可见,老板能够实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力的支持。手动报销问题不再是企业的困扰,企业的财务管理更加科学和规范。
客户眼中的合思合作伙伴
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,就像两个志同道合的伙伴,携手前行。手动报销问题在双方的共同努力下得到了完美解决,企业的发展也更加顺利。
携手合思共赴未来费控新征程
随着企业的发展,手动报销问题可能会不断出现新的变化。合思将持续为企业提供数字化的费控解决方案,帮助企业进一步优化差旅管理流程,降低成本,提升效益。
合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业解决手动报销问题,助力企业在市场的竞争中脱颖而出。
如果你也想解决企业的手动报销问题,实现降本增效,不妨尝试合思的产品和解决方案。现在就可以免费试用,立即关注合思,开启企业费控的新篇章。