在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退散，2023年迎来了商旅交易量的井喷式增长。然而，与之相伴的是商务消费价格的一路飙升，企业在业务拓展的雄心与成本控制的重担之间左右徘徊，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在这片充满挑战的商业丛林中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。针对企业在费控及差旅管理中遇到的诸多痛点，合思精心打造了一系列行之有效的解决方案，而电子支付方式更是其中的关键一环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
行业痛点剖析：挑战之下的企业困境
-
业务量激增与成本上扬的双重夹击
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，显示出企业业务拓展的蓬勃态势。然而，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格的明显上涨，却如同给企业的成本控制套上了沉重的枷锁。电子支付方式在这个过程中虽然提供了便捷，但也让企业更加直观地感受到了成本上升的压力。 -
企业的纠结与管控难题
企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难地寻找平衡，降本增效成为了企业发展的当务之急。然而，现实却充满了挑战。成本高的问题日益凸显，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也持续增加。效率低下同样困扰着企业，发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而缺少自动控制系统更是让企业在管理上捉襟见肘。管控难也是企业面临的一大难题，事前管控不足使得企业难以对费用进行有效的规划和控制，数据整合和分析困难让企业无法及时了解费用的使用情况，超标订单和发票合规风险突出更是给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案洞察：合思科技的智慧之道
- 生态融合驱动创新财务服务
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思构建了一个完整的财务管理生态体系。电子支付方式作为这个生态体系的重要组成部分，实现了资金的快速流转和精准管理，为企业降低成本、提高效率、加强管控提供了有力支持。
在这个生态体系中，合思与众多合作伙伴紧密合作，为企业提供了丰富的消费场景和优质的服务资源。企业可以通过合思平台直接预订机票、酒店等商旅服务，享受更加优惠的价格和便捷的预订流程。同时，合思还提供了个性化的消费策略，帮助企业根据自身需求进行合理的费用规划和控制。
核心功能揭秘：数智化管理的强大武器
-
预算管控：精准把握费用脉搏
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用都在预算范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管理。电子支付方式与预算管控功能相结合，使得企业能够更加精准地把握费用的流向，避免超预算支出。 -
消费标准自动控制：严守差旅费用防线
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。在合思平台上，企业可以根据自身的规定设置不同的消费标准，系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦发现超标情况，将及时提醒并进行限制。电子支付方式的应用，使得消费标准自动控制更加高效和准确，有效防止了企业费用的不合理支出。 -
精益消费策略：开启降本增效之门
如同性同住、提前预定等精益消费策略，为企业降低差旅成本提供了新的思路。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过与供应商的合作，为企业争取到了更加优惠的价格和福利。在降低成本的同时，也提高了员工的满意度。电子支付方式的便捷性，使得这些精益消费策略能够更加顺利地实施，为企业带来实实在在的经济效益。 -
数智化管理：提升财务核算效率
随着数字化时代的到来，越来越多的企业倾向于采用数智化管理方式。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，更多企业选择费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，实现了资金的快速结算和安全管理。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。电子支付方式作为数智化管理的重要手段，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对电子支付方式产生的数据进行分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用分布情况等，为企业制定更加合理的费用政策提供依据。同时，通过对数据的分析，企业还可以发现潜在的降本空间，采取针对性的措施进行优化。
应用场景展示：成功案例的启示
-
上市公司的高效转型之路
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思费控、合思商城等产品，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子支付方式的应用，使得员工的报销款项能够快速到账，大大提高了员工的满意度。同时，财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。 -
连锁企业的体验升级之旅
某连锁经营上市公司，在引入合思商城后，实现了与现有TMC的无缝接入。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子支付方式的便捷性，使得企业的资金结算更加高效，也为员工提供了更加舒适的消费体验。 -
企业成本优化实践
某企业通过使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子支付方式的应用，使得企业的费用支出更加透明和可控，为企业的成本优化提供了有力支持。 -
流程自动化的效益提升
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子支付方式与流程自动化的结合，使得企业的差旅管理更加高效和便捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。
在当前企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力工具。电子支付方式作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您也想解决企业费控及差旅管理中的难题，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
