在竞争激烈的商业世界中，企业如何高效管理财务、提升运营效率是永恒的课题。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，它在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。不仅实现了财务数据自动化率的大幅提升，还成功实施了会计档案线上单套制管理，为企业的发展注入了新的活力。而在预算内差旅控制方面，合思的解决方案同样表现出色，为企业节约了大量成本。
教育品牌面临的财务困境
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且发展迅速。然而，在财务管理上，却面临着诸多挑战。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立。这就导致数据流通不畅，信息难以整合。不同系统之间的数据格式和标准不一致，使得财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力进行转换和核对。
实物存档成本高昂，且存在合规风险。大量的纸质档案需要占用专门的存储空间，还需要投入人力进行保管和维护。同时，纸质档案容易损坏、丢失，存在一定的安全隐患。
纸质档案录入操作不仅耗时，而且容易出错。财务人员需要手动将纸质档案中的信息录入到系统中，这一过程不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
档案查阅困难，利用率低。由于纸质档案数量庞大，查找特定的档案往往需要耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案的共享和传播也受到限制，不利于企业内部的信息流通和协同工作。在预算内差旅控制方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用难以得到有效控制，经常出现超预算的情况。
合思提供全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该教育服务品牌面临的问题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。合思的方案能够与企业现有的各种业务和财务系统进行无缝对接，将分散在各个系统中的数据整合到一起，确保所有的会计档案都能被电子化管理。
通过多种接口传输档案数据。合思提供了丰富的接口，能够支持多种数据格式和传输方式，确保数据的准确、及时传输。
自动归档并进行智能组单和四性检测。系统能够自动对会计档案进行归档，同时进行智能组单和四性（真实性、完整性、可用性、安全性）检测，确保档案的质量和合规性。
对各类会计类档案进行管理。无论是会计凭证、银行回单，还是其他相关的会计档案，合思的方案都能进行有效的管理。
拥有强大的规则引擎，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。在预算内差旅控制方面，强大的规则引擎可以根据企业设定的预算规则，对差旅费用进行实时监控和预警，确保差旅费用控制在预算范围内。用户可以通过系统快速调阅相关的差旅费用数据，并进行穿透联查，了解费用的详细情况。
方案成效显著提升管理效能
合思的方案为该教育服务品牌带来了显著的成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅节约了大量的物理存储空间和维护成本，还提高了档案的安全性和可访问性。
形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。通过电子化管理，各个部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。在预算内差旅控制方面，多向、网状管理结构可以让企业全面了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。用户可以通过系统快速查询所需的档案信息，并进行多维度的分析和统计。电子借阅方式也大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思方案的合规性和可靠性。
实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在企业规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升。在预算内差旅控制方面，自动化的管理方式使得差旅费用的审批和报销更加高效，同时也提高了预算控制的准确性。
企业负责人认可合思方案
该企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的诸多难题，还为企业的发展提供了有力的支持。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在预算内差旅控制方面，合思的方案让企业能够更好地掌控差旅费用，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。这体现了企业对合思方案的充分认可和满意。
深化合作挖掘更多数据价值
未来，双方有望继续深化合作。合思将进一步帮助该教育服务品牌提升财务管理的数字化水平，实现更多的数据价值挖掘和业财融合。
在预算内差旅控制方面，合思将不断优化方案，结合企业的实际需求，提供更加个性化的服务。通过数据分析和挖掘，为企业提供更加精准的差旅预算建议，帮助企业进一步节约成本。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案。在预算内差旅控制方面，合思能够帮助您的企业实现高效管理，确保差旅费用控制在预算范围内。让您的企业也能实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
