在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极寻求财务数字化管理的最优解决方案。动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家集研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。其员工规模达到3000人，业务广泛且复杂，涉及多个领域和地区。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在采购支出管理等财务数字化管理方面逐渐暴露出一系列需求与痛点。
复杂业务下的采购支出管理困境
动力源庞大的员工规模和多元化的业务布局，使得其采购支出管理面临着重重挑战。公司业务的复杂性决定了采购场景的多样性，从原材料采购到办公用品采购，从大型设备购置到日常服务消费，每一个环节都涉及到资金的流动和管理。这使得财务数字化转型变得尤为困难，传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的管理需求。
管理成本居高不下也是动力源面临的一大难题。由于业务复杂，采购流程繁琐，需要投入大量的人力和时间进行管理和监督。从采购申请的审批到发票的核对，从资金的支付到账务的处理，每一个环节都需要耗费大量的精力。而且，人工操作容易出现错误和漏洞，进一步增加了管理成本和风险。
费用管控难更是让动力源的财务部门头疼不已。在传统的管理模式下，费用报销流程繁琐，员工需要填写大量的表格，提交各种票据，经过多级审批才能完成报销。这不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务部门的审核压力。同时，由于缺乏有效的管控手段，费用超支、虚假报销等问题时有发生，给企业带来了不必要的损失。
合思的无需报销解决方案赋能采购支出管理
面对动力源在采购支出管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
全场景聚合消费生态是合思解决方案的一大亮点。合思整合了各类消费场景，包括采购、差旅、办公等，为动力源提供了一站式的消费服务。员工在进行采购等消费时，可以直接通过合思平台进行操作，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的消费体验，也大大提高了企业的采购支出管理效率。
开放的业财连接生态也是合思解决方案的重要组成部分。合思通过与动力源的业务系统和财务系统进行深度对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业的采购支出管理更加透明、高效，财务部门可以实时掌握采购业务的进展情况，进行精准的成本控制和预算管理。
PaaS平台为动力源提供了强大的定制化能力。合思的PaaS平台允许企业根据自身的业务需求和管理模式，对系统进行个性化定制。动力源可以根据自己的采购流程和审批规则，对合思平台进行定制开发，实现采购支出管理的精细化和智能化。
此外，合思还为动力源提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品。合思费控帮助动力源实现了费用的精细化管控，通过设置预算额度、审批流程等，有效控制了采购支出。合思商城为动力源提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接进行采购，享受优惠价格和优质服务。合思档案则实现了采购相关文件和票据的电子化管理，方便企业进行查询和审计。
深度嵌入，打通采购支出管理全流程
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，利用自身广泛的连接生态和先进技术，打通了交易、费控报销与存档等多个系统。
在交易环节，合思与动力源的供应商系统进行对接，实现了采购订单的自动生成和传输。员工在进行采购时，只需在合思平台上选择相应的商品和服务，系统会自动生成采购订单并发送给供应商。供应商确认订单后，商品和服务会及时送达企业，整个采购过程高效快捷。
在费控报销环节，合思实现了费用的实时控制和自动报销。员工在进行采购消费时，系统会根据预设的预算和审批规则进行实时监控。一旦费用超出预算或不符合审批流程，系统会自动提醒员工和审批人员。同时，员工无需再提交纸质报销单据，系统会自动将消费信息与财务系统进行对接，实现自动报销和入账。
在存档环节，合思实现了采购相关文件和票据的电子化存储和管理。员工在进行采购时，系统会自动保存采购订单、发票、合同等相关文件和票据。财务部门可以通过合思平台随时查询和审计这些文件和票据，提高了工作效率和准确性。
显著成效，采购支出管理实现质的飞跃
实施合思方案后，动力源在采购支出管理方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升，原本繁琐的采购流程变得更加简洁高效。员工可以在更短的时间内完成采购任务，财务部门也可以更快地处理采购相关的账务。
人员成本节约了50%。由于合思方案实现了采购支出管理的自动化和智能化，减少了人工操作和审核环节，大大降低了人力成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的核心竞争力。
员工报销周期缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，采购消费后可以立即完成报销，资金及时到账。这不仅提高了员工的满意度，也增强了员工的工作积极性。
通过合思方案的实施，动力源达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业可以实时掌握采购支出的情况，进行精准的成本控制和预算管理。同时，通过优化采购流程，降低了采购成本，提高了企业的经济效益。
动力源盛赞，合思助力全球化采购支出管理
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示，合思面对企业复杂的采购支出管理需求，能够第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了企业的全球化业务。
在全球化业务拓展过程中，动力源面临着不同地区、不同文化、不同法规的挑战。合思的解决方案具有很强的适应性和灵活性，能够根据不同地区的实际情况进行定制化配置。无论是采购流程的设置还是费用管控的规则，都可以根据当地的法规和企业的需求进行调整，为动力源的全球化采购支出管理提供了有力保障。
在当前竞争激烈的商业环境下，越来越多的企业意识到采购支出管理的重要性。动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也希望在采购支出管理方面实现数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
