在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何巧妙运用智慧与科技，帮助其破解财务难题，优化财务报销流程的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商，在企业不断发展壮大的征程中，也面临着诸多财务数字化方面的迫切需求与棘手痛点。
随着业务版图的持续扩张，汉威科技的支出如同散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中寻找航向，难以收口。每到核算预算时，财务人员需要在不同系统之间来回切换、反复核对，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据偏差，影响预算的准确性和有效性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技在财务管理上陷入了困境。票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前行，不知道每一笔款项的支付和发票的回收情况。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和监控，导致财务风险增加，也影响了企业的资金流转效率。
而集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。大量的发票需要人工逐一核对、校验真伪，账务处理也需要手工录入和处理，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这不仅增加了财务人员的工作压力，也降低了财务工作的质量和效率。优化财务报销流程，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：精准施策化解财务难题
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，全方位优化财务报销流程。
- 预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺利开展；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。
这种跨系统的预算管理模式，就像一个智能的财务管家，将各个系统中的预算信息进行整合和分析，实现了预算的统一管控和精准调控。它不仅提高了预算统计的效率和准确性，还让企业能够实时掌握预算执行情况，有效避免了预算失控的风险。优化财务报销流程，从预算管控开始。
- 对公付款：合同管理无缝对接
对公付款环节，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现了合同信息的实时共享和动态更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的支付和发票的回收情况一目了然。
合同台账还具备“跨法人报销”等多种实用功能，极大地提高了对公付款的管理效率和灵活性。无论是跨部门还是跨法人的报销业务，都能够在系统中实现快速、准确的处理，避免了繁琐的人工操作和沟通成本。优化财务报销流程，对公付款管理是关键。
- 发票智能校验：高效精准的财务助手
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。财务人员只需将发票拍照或扫描上传至系统，系统即可自动识别发票信息，并与数据库中的信息进行比对，快速判断发票的真伪和有效性。
此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动录入和处理，系统能够根据发票信息自动生成准确的财务凭证，不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生。优化财务报销流程，发票智能校验不可或缺。
显著成效：数智化转型带来的财务变革
通过全面应用合思的解决方案，汉威科技在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果，财务报销流程得到了极大的优化。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在合思解决方案的助力下，汉威科技的财务核算效率实现了质的飞跃。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的财务数据整合到一个平台上，实现了数据的集中管理和共享。财务核算工作从原来的繁琐复杂变得简单高效，效率提升了60%。
同时，对公付款效率也得到了极大的提升。通过合同管理台账的实时监控和自动提醒功能，付款流程更加顺畅，财务付款效率提升了90%。每一笔款项的支付都能够及时、准确地完成，大大提高了企业的资金流转效率。优化财务报销流程，带来的是效率的显著提升。
- 业务管控：全方位精细化管理
合思的解决方案不仅提升了财务工作的效率，还对企业的业务管控起到了极致的提升作用。在对公业务方面，能够实时监控合同付款和回票进度，确保每一笔业务都在可控范围内。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，保障了企业资金的安全和合理使用。
预算检验前置到提交环节，让预算管控更加精准和有效。在业务发生之前，系统就能够对预算进行严格的审核和控制，避免了费用管控失控的情况。通过这种全方位的精细化管理，企业的业务流程更加规范，财务风险得到了有效降低。优化财务报销流程，强化业务管控。
- 流程规范：自动化凭证生成与费控强化
合思解决方案还实现了批量、自动生成凭证的功能，规范了企业的财务流程和报销业务。系统根据发票信息和业务规则，自动生成准确的财务凭证，减少了人工操作的误差和漏洞。同时，通过严格的费控规则和审批流程，加强了对费用的管控，减少了费控失控的情况。
这种自动化的凭证生成和费控强化机制，让企业的财务管理更加规范化、标准化和科学化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。优化财务报销流程，规范企业流程。
合作典范：开启财务数智化转型新征程
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数智化转型道路上的一个成功典范。通过合思专业、高效的解决方案，汉威科技成功地解决了一系列财务难题，实现了财务报销流程的全面优化，提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，随着数字化技术的不断创新和发展，合思将继续秉持创新精神和服务理念，与企业携手共进。凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验，合思将不断推出更加优质、高效的解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，渴望优化财务报销流程，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
