在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，正引领着众多企业迈向财务数字化的新征程，为客户解决财务数字化转型过程中的诸多难题。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思如何优化出差报销流程，为企业带来显著的效益。
经典零食品牌的庞大业务版图
该国民经典零食品牌宛如一颗闪耀的明星，在零食市场畅销30余年，深受消费者的喜爱。它拥有130多家门店，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，既有线下门店的销售，也有线上电商平台的拓展。这样的业务布局，使得企业在运营管理上面临着诸多挑战，尤其是在出差报销流程等财务相关管理方面。
传统出差报销流程痛点尽显
在合思介入之前，该品牌的出差报销流程及整体财务管理存在着诸多棘手的问题。管理流程分散在多个系统中，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。事前审批和事中管控无法连贯起来，导致出差费用的管理漏洞百出。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得档案管理犹如一团乱麻。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，流程繁琐不便，差旅费用仅能进行总额控制，无法做到精细化管理。财务人员与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力和时间，效率极其低下。出差报销流程的种种弊端，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思打造无需报销解决方案
合思针对该品牌的问题，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，优化了出差报销流程。员工进行差旅申请时，流程更加便捷高效，业务审批也更加顺畅。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，满足不同的出差需求。在财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上线下统一开票，自动拆分结算和自动记账功能，大大提高了财务工作的效率。出差报销流程中的财务处理变得更加智能和精准。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让会计档案管理更加有序和高效。
实施过程彰显技术实力
在实施解决方案的过程中，合思展现出了强大的技术实力。团队打通了12个系统，完成了数据的全面采集。同时，通过自动校验档案完整性，确保了数据的准确性和可靠性。更令人惊叹的是，合思通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。这一系列的操作，进一步优化了出差报销流程，使得整个财务流程更加规范和透明。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果与效益。年度节约了200万+的差旅费用，出差报销流程的优化使得费用控制更加精准。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确无误，线上线下一体化管理更加完善，智能关联清晰明了。出差报销流程变得更加高效、便捷，企业的运营成本降低，竞争力得到了显著提升。
客户高度评价合思方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案成功解决了财务痛点，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。出差报销流程的优化，让财务入账效率大幅提高。该方案值得其他门店企业参考和借鉴，为同类型企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的出差报销流程及财务相关问题。如果你也希望优化企业的出差报销流程，提升财务数字化管理水平，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，加速财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，开启企业财务数字化的新时代。
