在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。一个高效、合规的财务档案管理体系，能为企业的发展提供坚实的保障。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思是如何凭借其专业的解决方案，为企业解决财务档案管理难题，实现电子档案归档的高效运作，助力企业降本增效的。
枣业巨头 发展路上的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在带来辉煌成就的同时，也在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
传统困境 束缚企业前行脚步
在电子档案归档尚未普及的阶段，好想你在财务档案管理上遭遇了一系列棘手的问题。
– 归档难题
财务归档工作需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张票据、每一份文件都需要人工仔细核对。这不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦重要档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间成本。
– 查找不便
纸质档案受时空限制极大，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中翻找，不仅浪费时间，还可能因为查找不及时而影响企业的决策和运营。
– 成本高昂
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业的发展，档案数量不断增加，所需的空间和人力成本也在不断攀升。
– 合规风险
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和合规性是企业必须重视的问题。一旦电子原文件丢失或损坏，可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
合思方案 破局财务档案困局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面而专业的解决方案，助力企业实现电子档案归档的高效运作。
– 打破壁垒 数据同源一键联查
合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过合思的系统，企业可以实现一键联查，快速定位所需的档案信息。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
– 自动组装 审计便捷提效
合思的系统能够自动对档案数据进行组装，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，减少了人工查找和核对的工作量，提高了审计的准确性和及时性。
– 实物管理 虚拟库房精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，企业可以快速定位实物档案的位置，方便档案的借阅和管理。
定制方案 稳步推进落地实施
合思深知每个企业的需求都是独特的，因此在为好想你提供解决方案时，合思依据企业的具体痛点，定制了专属的电子档案归档方案。在方案实施过程中，合思团队逐步推进，确保每一个环节都能够顺利落地。从系统的安装调试到员工的培训，合思都提供了全方位的支持和服务。
显著成效 降本增效成果斐然
通过合思的电子档案归档解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效率。
– 综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理，企业不仅降低了空间和人力成本，还减少了纸张等办公用品的消耗，实现了低碳运营。
客户认可 开启合作共赢新篇
虽然资料中未明确提及好想你对合思方案的具体评价与反馈，但从取得的显著成效来看，好想你通过合思的方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，对合思的方案必然是高度认可的。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了客户的信任和好评，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将借助其专业的解决方案和服务，帮助您的企业实现电子档案归档的高效运作，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子档案归档解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
