在数字化浪潮席卷而来的今天,企业对财务数智化管理的需求如同雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场趋势,为企业量身打造了全面的差旅资金规划及财务数智化解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新挑战
在当今数字化时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、保障合规等多方面的挑战。财务数智化已然成为企业发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。越来越多的企业开始积极寻求先进的财务数智化解决方案,以此来提升自身在市场中的竞争力,差旅资金规划也成为企业财务管理中至关重要的一环。
痛点分析:传统财务管理的“荆棘之路”
传统财务管理模式存在着诸多痛点,宛如一道道难以跨越的沟壑,制约着企业的发展。
报销流程繁琐,员工在差旅结束后,往往需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单,而财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。信息孤岛严重,各部门之间的数据无法实时共享,导致差旅资金规划缺乏准确的数据支持。费用管控难,企业难以对差旅费用进行有效的监控和控制,容易出现超支的情况。合规风险高,差旅费用的报销和使用需要严格遵守相关法规和企业制度,稍有不慎就可能引发合规问题。成本核算不精细,无法准确地计算差旅成本,影响企业的成本控制和决策。
解决方案整体策略概述:合思的“智慧钥匙”
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合。这一解决方案就像一把智慧的钥匙,能够帮助企业释放双手,提升财务效率和效益,让差旅资金规划更加科学、精准。
核心模块:合思的“功能矩阵”
- 合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅费用的申请、审批,还是报销,都能在平台上高效完成,为差旅资金规划提供了有力的支持。 - 合思商城:智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上轻松预订机票、酒店等,实现差旅资金的合理规划和使用。 - 合思档案:电子档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够对差旅相关的发票、凭证等进行电子化存储和管理,为差旅资金规划提供准确的历史数据。 - 收支管理:实时收支洞察者
收支管理模块实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。通过对差旅资金的收支情况进行实时监控和分析,企业能够及时调整差旅资金规划。 - 合思付款:供应商管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。在差旅资金规划中,它能够确保与供应商的资金往来清晰、准确。 - 合思收款:销售财务连接器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。这有助于企业更好地规划差旅资金的来源和使用。 - 合思BI:财务决策智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。它能够为差旅资金规划提供科学的分析和预测,帮助企业做出更加明智的决策。
竞争优势:合思的“独特魅力”
- 广泛连接的生态:合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛。这使得差旅资金规划能够在一个更加开放、共享的环境中进行。
- 双轮驱动的模式创新:通过模式创新为企业提供更高效的服务。在差旅资金规划方面,这种创新模式能够带来更加灵活、精准的解决方案。
- 无需报销解决方案:降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这对于差旅资金规划来说,能够提高资金使用效率,降低管理成本。
- 专业认证:通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证。这些专业认证体现了合思在技术和服务上的可靠性,为差旅资金规划提供了安全保障。
- 丰富的功能模块:各产品具备丰富的功能,满足企业不同需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的产品中找到适合自己的差旅资金规划工具。
成功案例:合思的“实践勋章”
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅资金规划方面,更加科学合理,资金使用效率大幅提高。 - 徐福记:成本节约的先锋
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案为徐福记的差旅资金规划带来了显著的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这使得企业在差旅资金规划中能够更加准确地获取和利用历史数据。 - 汉威科技集团:上市企业的选择
作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团解决了财务管理问题,差旅资金规划更加科学、规范。 - 中影股份:上市公司的信赖
作为上市公司,合思为中影股份提供了有效的财务数智化解决方案,在差旅资金规划方面发挥了重要作用。
服务体系:合思的“坚实后盾”
- 研发中心:合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才,不断为产品的创新和升级提供支持,为差旅资金规划提供更加先进的技术和功能。
- 直营服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络。这使得企业能够更加便捷地获得合思的服务和支持,确保差旅资金规划的顺利实施。
- 合作伙伴:通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的合作伙伴网络为合思的服务提供了更广泛的覆盖范围,为企业的差旅资金规划提供了更加全面的支持。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业的财务数智化转型提供更有力的支持。如果您想体验更科学、精准的差旅资金规划解决方案,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。