在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，逐渐暴露出信息易丢失、查询效率低、存储成本高等诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了先进的财务管理云服务。
产品简介：云启财务档案新征程
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业打造了全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。在财务管理云服务的大框架下，它就像一位智能管家，将企业的财务档案管理得井井有条，助力企业实现业财融合和全面数字化，让企业在数字化的浪潮中稳步前行。
产品使命与愿景：融合管理服务之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它肩负着携手企业创造协作价值的使命，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案就像一座灯塔，为企业在财务管理云服务的海洋中指引方向。其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的“兜底”系统，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，让财务管理云服务真正落地生根。
模块功能概述：构建档案管理全景图
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，为企业提供全方位的财务管理云服务。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，实现了电子会计档案全流程闭环管理。其功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等，支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等操作。在财务管理云服务的支持下，企业可以轻松实现财务档案的高效管理。
功能亮点与创新：闪耀档案管理新光芒
- 多维调阅档案之窗
合思档案支持按照财务档案的多个维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像为企业打开了一扇多维的窗户，让企业能够从不同的角度、不同的渠道轻松查阅档案，满足企业精细化档案查阅需求，为财务管理云服务增添了更多的灵活性和高效性。 - 数电票流程自动化快车
在数电票管理方面，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它能够实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作，如同一辆高速行驶的快车，让数电票管理变得高效快捷，进一步提升了财务管理云服务的质量。 - 实物档案定位之锚
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，合思档案实现了实物档案全流程线上化管理和定位。这就像为实物档案抛下了一个精准的锚，让企业能够随时掌握实物档案的动态，确保档案管理的准确性和安全性，为财务管理云服务提供了坚实的保障。 - 大数据解决方案引擎
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一台强大的引擎，能够快速处理和分析大量的财务数据，提高档案管理效率，为企业的财务管理云服务注入强大的动力。
产品优势：彰显财务管理云服务魅力
- 降本增效利器
合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业可以实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，就像拥有了一把神奇的利器，帮助企业在财务管理云服务中实现降本增效的目标。 - 业财链路连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案连接各类异构业财系统，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让财务管理云服务更加顺畅和高效。 - 数据价值激活器
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。它就像一个激活器，让沉睡的数据“活起来”，为企业的发展提供有力的决策依据，体现了财务管理云服务的核心价值。 - 资源重组催化剂
通过实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，合思档案就像一个催化剂，能够促进企业资源的优化重组，让企业在财务管理云服务中发挥出最大的潜力。 - 灵活稳定护航者
合思档案连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。它就像一位忠诚的护航者，为企业的财务管理云服务保驾护航，确保企业在合规稳定的环境中不断发展。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
- CEO高管之战略伙伴
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位可靠的战略伙伴，为企业的高层管理者提供有力的支持，让他们在财务管理云服务的助力下，做出更加明智的决策。 - 归档员财务之得力助手
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。它就像一位得力的助手，帮助他们在繁琐的财务工作中节省时间和精力，提升工作质量，让财务管理云服务真正惠及基层工作人员。 - 外部审计之便捷桥梁
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一座便捷的桥梁，让外部审计工作更加高效、准确，为企业的财务管理云服务提供了更加完善的保障。
成功案例与客户评价：见证财务管理云服务成效
- 海亮教育数字化转型典范
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，成功实现了财务无纸化和数字化转型。这一案例充分展示了合思档案在财务管理云服务方面的强大实力，为企业的数字化发展树立了典范。 - 徐福记管理效率提升样本
徐福记全集团实现无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记在财务管理云服务的帮助下，实现了管理的飞跃，为其他企业提供了可借鉴的样本。 - 中交水规院合规降本先锋
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案在合规管理和降本增效方面发挥了重要作用，成为企业在财务管理云服务领域的先锋。 - 金牌橱柜便捷查阅标杆
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜打造了一个便捷的查阅平台，让企业能够在财务管理云服务中快速获取所需信息，成为行业内的标杆。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种问题，实现财务数字化转型。
财务管理云服务是企业数字化发展的重要支撑，合思档案作为其中的佼佼者，为企业提供了一站式的解决方案。如果您想深入了解合思档案带来的财务管理云服务，体验其强大的功能和卓越的优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，携手合思档案开启数字化档案管理新时代。
