在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只，在新的海洋中面临着诸多暗礁与挑战。合思档案作为一艘领航的巨轮，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在财务档案管理的领域中实现数字化、合规化与高效化的航行，同时也为企业的财务信息共享搭建了坚实的桥梁。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
随着数电票如同繁星般在商业天空中快速扩张，企业在财务档案管理这片领域中遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代迷雾里，企业高管仿佛置身于一座管理成本高筑的城堡，纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力，数据还像被深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费了大量时间，工作效率难以提升。业务人员在报销流程中，也像是陷入了一个复杂的迷宫，繁琐的流程让他们苦不堪言。
此外，企业还承受着三重成本的重压。高显性成本就像沉重的石头，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞般不断增大；高隐形成本则如同隐藏在暗处的影子，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，时刻影响着企业的运营效率；高合规风险更像是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的不足和纸质档案易损坏的特性，让企业面临着合规性的考验。而这一切的背后，是企业在财务信息共享方面的严重滞后，无法实现数据的有效流通和利用。
解决方案概述：合思档案的多元赋能
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙。这把钥匙不仅开启了标准方案的大门，还搭配了六大场景解决方案，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据和自定义档案等元素如同繁星般自动匹配、应收尽收。
其涵盖的大数据解决方案，如同一个智慧的大脑，能够对海量的财务数据进行分析和处理；档案扩展解决方案则像是一个可伸缩的容器，满足企业不断变化的档案管理需求；费控系统如同一位严格的管家，对企业的费用进行精准管控；业务系统则像是企业的神经中枢，让各个业务环节紧密相连；数电票解决方案如同一个专业的翻译官，解决数电票带来的管理难题；实物备查解决方案则像是一个安全的仓库，保障实物档案的妥善管理。通过这些解决方案，合思档案实现了企业财务信息的高效共享，让企业在财务档案管理的道路上畅通无阻。
核心功能亮点：科技驱动的档案管理利器
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多源采集：数据获取的多元通道
合思档案提供自动生成式Open API，如同搭建了一条高速的数据高速公路，实现快速集成。预制系统连接器则像是一个个精准的导航仪，支持自定义数据采集方案，让数据采集更加灵活高效。同时，它也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等功能，如同一位细心的工匠，对数据进行精细的处理。通过这些方式，合思档案确保了财务信息的全面采集和共享，为企业的档案管理提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：档案关联的智慧引擎
会计档案关联规则可视化配置，如同绘制一幅清晰的地图，让自动关联匹配及组装核心会计凭证变得轻而易举。通过字段映射，查询变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍。提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在这个过程中，财务信息在各个环节之间实现了高效共享，为企业的财务决策提供了可靠的依据。 -
档案管理：权限与规范的精准把控
权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色和配置功能、操作权限，如同为企业的档案管理设置了一道道安全防线。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，就像一个可以自由搭建的书架，满足企业不同的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，如同为每一份档案贴上了准确的标签。通过这些措施，合思档案确保了财务信息共享的安全性和规范性。 -
档案应用：多维查询与共享的便捷体验
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，如同在一个庞大的数据库中自由穿梭。一站式预览实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，就像在一个展厅中能够全面了解展品的信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，如同打开了一扇通往外部世界的窗户，实现了财务信息的广泛共享。
用户收益：不同角色的价值提升
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CEO/高管：数据资产与决策的智慧升级
对于企业的CEO和高管来说，合思档案如同一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力企业决策数智化，就像为企业的决策层配备了一副精准的望远镜，让他们能够看得更远、更准。同时，实现降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。通过财务信息共享，CEO和高管能够实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：效率与精准的完美结合
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，如同拥有了一台高效的工作机器。提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，就像在一个有序的仓库中能够快速找到所需的物品。通过财务信息共享，归档员和财务人员能够实现数据的实时更新和共享，提高工作的准确性和及时性。 -
外部审计：高效协作与透明化管理
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，就像在一个透明的玻璃房中进行审计工作，一切都清晰可见。通过财务信息共享，外部审计人员能够更加高效地获取所需的财务信息，提高审计工作的质量和效率。
典型场景：满足多样需求的全面覆盖
合思档案涵盖了企业高管、财务人员、业务人员等不同角色在档案管理中的各种场景，以及数电票的收票、开票场景。无论是企业的日常运营，还是数电票时代的新挑战，合思档案都能够提供相应的解决方案，满足企业在不同阶段和业务环节的档案管理需求。在这些场景中，财务信息共享贯穿始终，让企业的各个部门能够紧密协作，共同推动企业的发展。
客户成功案例：实践检验的卓越成果
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的转型之路
一家年单据量高达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如同一只破茧成蝶的蝴蝶，在财务档案管理的天空中自由翱翔。通过财务信息共享，企业内部的各个部门之间实现了数据的实时流通和共享，提高了企业的整体运营效率。 -
集团型企业：标准化与合规化的新征程
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，如同为集团型企业打造了一套标准化的管理模板，让企业在财务档案管理的道路上更加规范、高效。通过财务信息共享，集团型企业能够实现各个子公司之间的财务数据共享和协同管理，提高了集团的整体管控能力。 -
多系统企业：数据整合与共享的新突破
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效利用和电子发票存档不合规范等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，如同为多系统企业搭建了一座数据整合的桥梁，让企业在财务信息共享的道路上迈出了坚实的一步。 -
K12民办教育集团：高效管理的新篇章
K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间和档案整理利用低效等问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，如同为教育集团构建了一个高效的信息网络，让财务信息在各个部门之间快速流通和共享。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已成为众多企业财务档案管理的首选。如果您也想解决企业档案管理的痛点，实现数字化转型和降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启高效档案管理之旅，让财务信息共享为您的企业带来全新的活力和竞争力。
