在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思解决方案的魅力所在，同时聚焦电子发票安全性这一关键要素。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌历经30多年的市场洗礼，畅销不衰，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后，企业却面临着一系列棘手的财务难题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁琐且低效，犹如一团乱麻，让企业在财务管理上举步维艰。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的核心价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯成为了企业的心头之患。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业对高效、安全的财务管理解决方案的需求愈发迫切，而电子发票安全性也成为了保障财务管理稳定运行的关键因素。
合思定制的破局良方
合思针对该企业的具体情况，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障电子发票安全性。
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的消费途径。员工只需通过差旅申请，便可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这种方式实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖，为员工提供了极大的便利。同时，在整个消费过程中，合思高度重视电子发票安全性，通过先进的技术手段确保电子发票的真实、完整和可追溯。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。线上统一开票和自动记账的功能，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的风险，进一步保障了电子发票安全性。财务人员无需再为繁琐的对账和记账工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，既提高了档案管理的效率，又保障了电子发票安全性。通过先进的数字化技术，合思能够对电子发票进行有效的存储和管理，确保其不被篡改和丢失。
显著成效彰显实力
应用合思的解决方案后，该企业在财务和管理方面取得了显著的成效，电子发票安全性也得到了有效保障。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万+。这一成果得益于合思解决方案对差旅成本的精细化管控，通过优化差旅流程和加强事前事中管控，有效降低了不必要的差旅开支。同时，电子发票安全性的保障也为企业避免了因发票问题带来的潜在损失。
财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的报销效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子发票安全性的保障确保了发票信息的准确传递和处理，进一步提高了入账效率。
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这种便捷的档案查阅方式提高了企业内部信息共享的效率，同时也保障了电子发票安全性。企业可以更加方便地对电子发票进行审计和监管，确保财务管理的合规性。
业绩亮点更是精彩纷呈。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一闭环管理模式不仅提高了财务管理的效率，还保障了电子发票安全性，确保了会计档案的真实性和完整性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种强大的数据处理能力和证据链建立机制，为企业的财务管理提供了坚实的保障，进一步提升了电子发票安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。通过线上借阅流程的标准化，企业可以更好地控制档案的访问权限，保障电子发票安全性。同时，简化装订流程也减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这种树状结构的呈现方式让企业能够更加清晰地了解电子发票的来龙去脉，进一步保障了电子发票安全性。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案为该国民经典零食品牌企业带来了显著的财务改善和管理提升，充分证明了其在财务数智化领域的强大实力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子发票安全性愈发重要。合思始终将电子发票安全性作为核心关注点，通过不断创新和优化解决方案，为企业提供更加安全、高效的财务管理服务。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在保障电子发票安全性和提升财务管理效率方面的卓越能力。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型。
