在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财深度融合等诸多挑战。传统的财务报销和管理模式,恰似老旧的船只,存在流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,已经难以适应企业快速发展的需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径,尤其在风险控制与合规方面发挥着重要作用。
行业迷局:财务数字化转型痛点剖析
当前企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复,增加了管理的难度。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑增加了风险控制与合规的难度。高端制造企业也面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,进一步加剧了企业的运营风险。
破局之道:合思财务数字化解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品如同紧密协作的团队,通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
功能全景:合思产品的多元魅力
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的大厦,涵盖费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理、报表分析等多个方面。
合思费控支持移动审批,让审批不受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别,能够快速准确地识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了工作效率。合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费,为员工提供了便捷的消费体验。合思BI可提供实时的费用分析报表,帮助管理者如同拥有一双洞察企业经营数据的慧眼,及时了解企业的运营状况。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作的效率,有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,为企业的风险控制与合规提供了更全面的数据支持。 - 预算管控前置:防范费用失控风险
合思将预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控,实现跨系统预算管理。这一举措能够让企业更好地控制费用支出,确保预算的严格执行,从而加强风险控制与合规。 - 智能识别:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票信息的准确性和合规性,降低了企业的税务风险,助力企业做好风险控制与合规。
价值彰显:合思产品为企业带来的显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,在风险控制与合规方面表现出色。它可提升报销效率,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还减少了因报销流程繁琐可能带来的风险。
降低人员成本,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。通过提高工作效率,减少人力投入,企业能够更合理地配置资源,加强风险控制与合规管理。加强费用管控,实现预算的全流程管控,防止费用超标,确保企业的费用支出在合理范围内,降低了财务风险。提高数据准确性和及时性,为管理者提供实时的决策依据,有助于企业及时发现和解决潜在的风险问题,保障企业的合规运营。
场景应用:合思产品的多领域实践
- 商旅出行:便捷合规之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一结算。这一模式不仅为员工提供了便捷的出行体验,还加强了企业对商旅费用的管控,有助于企业进行风险控制与合规管理。 - 销售费用管理:精准把控成本
合思对销售费用进行预算管控,能够让企业实时了解费用支出情况,优化销售成本。通过对销售费用的精准管理,企业可以更好地控制成本,提高销售效益,同时也符合风险控制与合规的要求。 - 对公付款:规范流程保障合规
在对公付款方面,合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保票款进度可追溯。这一举措有助于企业防范财务风险,保障企业的资金安全,实现风险控制与合规。 - 预算管控:全程监控费用支出
合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。这就如同为企业的费用支出安装了一个监控器,确保每一笔费用都在预算范围内,加强了企业的风险控制与合规。
成功典范:专精特新企业的选择与成效
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了良好的成效。动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在风险控制与合规方面也取得了显著的进步。汉威科技集团实现了预算管控落地,财务核算和付款效率大幅提升,进一步加强了企业的风险控制与合规管理。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在提升企业运营效率的同时,也保障了企业的风险控制与合规。
市场定位:合思的差异化优势
合思作为财务数智化领域的科技公司,定位为为企事业单位提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,如同搭建了一个庞大的信息网络,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。无需报销的理念,真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时也有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。
价值重申:合思助力企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提高数据质量,实现财务数字化转型。在风险控制与合规方面,合思为企业提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对各种风险挑战,确保自身的合规运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能的财务数字化之旅,在风险控制与合规的道路上稳步前行。