在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一把利刃,成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务,宛如一位得力的伙伴,助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们透过汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
科技先锋亟待转型
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它堪称国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域,为这些领域提供了高质量的解决方案。
随着企业不断发展壮大,汉威科技面临着日益复杂的业务场景和管理挑战。在这样的背景下,进行财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。制定明确的费用控制标准,优化财务管理流程,提升财务工作效率,成为汉威科技亟待解决的问题。
合思妙策精准破局
- 全场景消费生态构建
合思为汉威科技精心打造了全方位的财务数智化解决方案。在消费场景方面,构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多方面,让企业的消费更加透明、合规,严格遵循费用控制标准。
通过构建这样的消费生态,员工在进行各类消费时,能够清晰了解消费规则和费用标准,避免不必要的消费支出。企业也能够对消费数据进行实时监控和分析,及时调整费用控制标准,确保企业的消费支出合理、合规。
- 业财深度融合生态打造
在业务场景上,合思为汉威科技打造了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同、服务合同等多个方面,实现了业务与财务的深度融合。
通过业财连接生态,企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互。财务部门能够及时了解业务进展情况,根据业务需求制定合理的费用控制标准。业务部门也能够根据财务数据调整业务策略,提高业务效益。
- 全链路费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在企业财务管理中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出严格按照费用控制标准执行,确保合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
- 全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合。消费数据可视化分析,让企业能够实时了解差旅费用支出情况,及时调整费用控制标准,降低差旅成本。
- 多元产品协同作战
此外,合思还为汉威科技提供了合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等问题,确保采购费用支出符合费用控制标准。合思收款解决了销售开票、收款、对账管理等问题,保障销售款项及时收回。合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力支持。
同时,合思的产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。企业能够实时获取全面的财务数据,为制定合理的费用控制标准提供依据。
显著成果彰显实力
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效率提升立竿见影
通过合思的解决方案,汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成果。在效率提升上,员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作效率。企业能够更加及时地获取准确的财务数据,为决策提供支持。 -
成本节约成效显著
在成本节约方面,场地、耗材成本节约了70%。通过优化财务管理流程,减少了不必要的开支,严格执行费用控制标准,实现了降本增效。企业能够将节约下来的资金投入到更有价值的项目中,提升企业的竞争力。 -
合规管理坚实有力
在合规管理上,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%。合思的解决方案有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出都严格遵循费用控制标准,合规、安全、透明。企业能够避免因违规行为而带来的风险和损失。 -
决策支持精准高效
在决策支持上,合思BI提供的个性化预警与监控,能够识别异常指标,层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,为企业经营决策提供了有力支持。企业管理者能够根据准确的财务数据和分析结果,制定合理的发展战略,提高企业的经营效益。
未来展望与行动号召
合思凭借其领先的技术和创新的解决方案,成功助力汉威科技实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的团队和卓越的产品,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现“让有限更有效”的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅!