在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,电子凭证的变革与财务数字化转型已然成为企业发展道路上至关重要的议题。数据化财务决策作为推动这一转型的核心驱动力,正深刻影响着企业的财务管理模式。本文将深入剖析电子凭证数智化报销的市场形势、痛点,介绍合思提供的解决方案及优势,并通过成功案例展现其成效,为企业数据化财务决策和财务数字化转型提供极具价值的借鉴。
电子凭证数字化:政策驱动下的市场新趋势
随着国家政策的有力推动,电子凭证全面数字化的时代已然来临。2021年12月,数电票试点工作正式开展,拉开了电子凭证变革的序幕。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,为电子凭证的数字化发展提供了坚实的政策支持。
在政策的引导下,数电票开具量呈现出大幅增长的态势,发票电子化的上涨趋势愈发明显。这一系列的变化都在表明,企业财务数字化转型已经刻不容缓。数据化财务决策能够帮助企业更好地顺应这一趋势,在市场竞争中占据有利地位。
电子凭证管理痛点:企业转型的绊脚石
当前,企业在电子凭证管理方面面临着诸多棘手的问题。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未意识到转型的紧迫性。在这个快速发展的时代,这种认知上的滞后可能会使企业在未来的竞争中处于劣势。
其次,纸电凭证混合时期带来了诸多合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍然停留在传统的纸质档案阶段,且部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑增加了企业的财务风险。
再者,企业报销入账流程传统滞后。多数员工仍需手工录入发票数据,自己垫资订票等,这种繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了员工的负担。
最后,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都给企业的转型带来了巨大的阻碍。数据化财务决策能够帮助企业识别这些痛点,并找到有效的解决办法。
合思方案:全流程解决电子凭证管理难题
合思以其先进的财务收支管理平台为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,致力于推动电子凭证的全链无纸化。
通过合思的解决方案,企业能够实现财务数字化转型,降低运行成本和资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。数据化财务决策在这个过程中发挥着关键作用,能够帮助企业更好地规划和执行转型方案。
核心功能模块:满足企业多样化需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,并且支持移动端应用、多语言等。这些功能能够满足企业多样化的需求,为企业的数据化财务决策提供有力的支持。
合思竞争优势:专业实力铸就转型保障
合思作为专精特新企业,在市场上具有强大的竞争力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这种强大的实力能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。数据化财务决策在合思的优势支持下,能够更加精准和高效。
成功案例:见证合思方案显著成效
多个成功案例充分展示了合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过数据化财务决策,该品牌能够更好地管理费用,提高财务管理效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。数据化财务决策在这个过程中帮助企业优化了报销流程,降低了成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。数据化财务决策为该品牌的财务管理提供了科学的依据。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。数据化财务决策在会计档案管理方面发挥了重要作用。
合思服务体系:全方位保障企业转型
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。企业可以免费试用合思的方案,体验其功能和优势。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。其具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
此外,合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,并有全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。数据化财务决策在合思完善的服务体系支持下,能够更好地落地实施。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数据化财务决策将在这个过程中发挥越来越重要的作用。
企业应积极拥抱数字化变革,与合思携手迈向财务数字化的新未来。现在就来免费试用合思的解决方案,开启数据化财务决策的新篇章!