在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了全面且有效的策略与方法，同时也高度重视会计档案合规性问题。
市场风云洞察：差旅成本新挑战
当下经济发展步伐有所调整，企业步入增长换挡期，营业收入涨幅变缓，利润率出现一定程度下滑，成本压力逐渐增大。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力，同时也对会计档案合规性提出了更高要求。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维作祟，传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。比如，一些企业通过降低预算、严格控制出行方式等手段进行管控，这不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战，进而影响会计档案合规性。
其次，业财脱节、预算失控等问题也较为突出。随着下沉市场差旅业务的增长，传统管控方式难以适应区县精细化管理的需求。出海业务的拓展带来了国际差旅难题，如资源分散、信息碎片化等。而且，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业会计凭证管理面临着巨大挑战，会计档案合规性难以保障。
破局之策：从硬控迈向智控
企业需要转变差旅管控思路，从“硬控”转向“智控”。借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能在管理过程中确保会计档案合规性。
核心模块：多元解决方案护航
- 下沉市场精准管控
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了一张覆盖全国2000 + 县市区的庞大网络，拥有170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准地对下沉市场的差旅成本进行管控，保障企业在不同地区的差旅支出合理合规，同时也有助于提升会计档案合规性。 - 出海业务强力支持
针对企业出海业务，合思整合全球优质服务商渠道。其资源覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种全方位的支持能够解决企业出海差旅中的诸多难题，确保差旅活动的顺利进行，为会计档案合规性提供有力支撑。 - 线下消费无缝管控
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。在消费过程中，能够同步自动获取凭证入账归档，极大地提高了线下消费管控的效率和准确性，有效保障了会计档案合规性。 - 数电票时代应对之法
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。通过该系统实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，确保会计档案合规性得到有效保障。 - AI智慧应用赋能
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业两个视角出发，为差旅管理提供多方面支持。AI技术的应用不仅提高了审批效率，还能提供更加个性化的差旅建议，在提升差旅体验的同时，也有助于保障会计档案合规性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，具备强大的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销平台可实现线上线下、国内外全场景覆盖，具有智能差标、优惠券、买贵赔等管控与体验优势。同时，合思还积极前瞻探索AI技术，为企业差旅管控提供更先进的解决方案，有力地保障了会计档案合规性。
成功典范：实践见证价值
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善制度，并加强数据监控，有效规范了差旅行为，保障了会计档案合规性。
- 首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业员工还获得了红包奖励，实现了企业与员工的双赢，同时也确保了会计档案的合规性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本，保障了会计档案合规性。
服务体系：贴心保障无忧
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在国际机票、酒店、用车等方面，提供多维度管控和低价资源，为企业差旅提供全方位保障，确保会计档案合规性。
在企业差旅管控的征程中，会计档案合规性至关重要。合思提供的数智化、精细化解决方案，能够帮助企业从“硬控”平稳过渡到“智控”，科学降低差旅成本，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您希望进一步提升企业差旅管控水平，保障会计档案合规性，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
