在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的孤岛,存在着信息流通不畅、处理效率低下等诸多痛点。在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业简化发票管理,推动财务数智化转型。
合思:数智化浪潮中的领航者
合思创立于2014年,凭借着自身的实力与创新,荣获专精特新企业的殊荣。在发展的征程中,合思备受资本青睐,已累计融资超15亿元人民币。公司的研发布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了各地的智慧与技术。同时,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思以连接为核心战略,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,在简化发票管理等方面发挥着重要作用。在这个平台上,发票的识别、验真等流程变得更加高效准确,大大减少了人工操作的繁琐和错误,真正实现了简化发票管理。
核心功能:构筑财务数智化的坚固堡垒
- 费控管理:全链路的智慧之盾
合思在费控方面表现卓越,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它覆盖了差旅、用车等多场景消费数据的自动采集与流转。在这些场景中,发票的处理也得到了极大的简化。系统能够自动采集发票信息,进行识别验真,确保费用支出合规透明。无论是员工的差旅费用还是日常用车费用,发票管理都变得轻松便捷,真正做到了简化发票管理。
商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购过程中,发票的获取和管理也更加有序。通过与供应商的系统对接,能够及时准确地获取发票信息,避免了发票丢失、错误等问题,进一步简化了发票管理流程。
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档案管理:高效安全的数字仓库
合思的档案管理功能犹如一个高效、便捷和安全的会计档案管理专家。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够帮助企业实现会计档案的高效管理。在发票管理方面,发票作为重要的会计档案之一,合思能够对其进行精准的分类、存储和检索。企业无需再为发票的存放和查找而烦恼,简化发票管理变得轻而易举。 -
收支管理:全场景的精准把控
合思的收支管理全场景覆盖,能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在付款环节,可实现供应商一站式线上对账,发票信息与付款信息自动匹配,确保付款的准确性和及时性。在收款环节,能完成“四票匹配”,即发票、合同、订单、物流信息的匹配,大大提高了财务管理的效率。同时,BI功能可助力企业经营决策,通过对发票数据的分析,为企业提供有价值的财务信息,而这一切都离不开简化发票管理的支持。 -
财务数字化应用商店:开放的创新天地
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这些应用为企业提供了更多的财务管理工具和方法,进一步简化了发票管理等财务流程。企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现个性化的财务管理,提高财务工作的效率和质量。
合思的这些核心功能,不仅在财务工作的各个环节实现了简化发票管理,还降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本等。同时,实现了业财流程高度数字化和数据安全合规,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
应用场景:多元舞台上的精彩演绎
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消费场景:聚合消费的智慧生态
合思在消费场景中构建了机场火、用车用餐等全场景聚合消费生态。在这个生态中,无论是员工的差旅出行还是日常的商务用餐,发票的管理都变得更加简单。系统能够自动整合消费信息和发票信息,实现一键式的发票管理。员工无需再手动整理发票,财务人员也无需花费大量时间进行发票的审核和录入,真正做到了简化发票管理。 -
业务场景:开放业财连接的广阔天地
在业务场景方面,合思打造了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在合同执行过程中,发票的开具、收取和管理与业务流程紧密结合。通过系统的自动化处理,发票信息能够及时准确地传递和更新,避免了发票与业务的脱节。企业可以实时掌握发票的状态,确保业务的顺利进行,而这一切都得益于合思对发票管理的简化。
成功案例:实力见证的璀璨篇章
合思的卓越解决方案和强大功能在众多企业中得到了验证,成功案例不胜枚举。动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在这个过程中,发票管理的简化起到了重要作用。员工不再为繁琐的发票报销而烦恼,财务人员也能够更高效地处理发票,从而提高了整体的工作效率。
徐福记企业借助合思的系统,企业差旅费用节约了35%。通过简化发票管理,减少了发票处理的时间和成本,同时也避免了不必要的费用支出。中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,其中发票档案的管理也变得更加高效有序,大大提高了工作效率。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思。这些企业在合思的帮助下,实现了财务数智化转型,在简化发票管理等方面取得了显著成效。
结语:开启财务数智化新征程
面对财务数智化转型的大趋势,合思凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。合思在简化发票管理方面具有独特的优势,能够帮助企业解决发票管理中的诸多难题,提高财务工作的效率和质量。
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