在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着商旅消费及费控管理的重重挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同巨石一般，压得企业在前行的道路上步履维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条应对挑战的有效途径。而其中，发票管理数字化更是为企业财务管理带来了新的活力与变革。
产品背景：后疫情时代的行业痛点大揭秘
疫情退潮后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。在当前经济环境下，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
在费控管理方面，企业更是痛点丛生。人均商务消费金额持续升高，超标订单量不断增加。发票和单据处理不仅耗时，而且容易出错。事前管控的不足，导致企业难以有效控制成本。数据整合的困难，使得企业无法从海量的数据中获取有价值的信息。发票管理数字化的需求，在这样的背景下愈发迫切。
解决方案：合思构建财务数智化服务蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理数字化方面，合思的平台能够实现发票的自动识别、校验和归档，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，平台还能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能：发票管理数字化下的四大优势亮点
-
预算管控：成本控制的精准利器
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，系统会自动实施预算控制或实占。这就好比给企业的成本控制加上了一道精确的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了成本的超支。发票管理数字化在其中起到了关键作用，通过对发票信息的实时监控和分析，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，及时调整预算策略。 -
消费标准自动控制：差旅消费的合规卫士
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。当员工进行差旅消费时，系统会自动校验消费是否符合标准。一旦超出标准，系统会及时提醒或限制交易。这一功能就像一位严谨的卫士，守护着企业差旅消费的合规性。发票管理数字化使得消费标准的校验更加准确和高效，通过对发票内容的识别和比对，确保每一张发票都符合企业的消费标准。 -
精益消费策略：降本增效的智慧选择
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在这个过程中，发票管理数字化为企业提供了更加清晰的费用明细和数据分析。企业可以根据发票信息，分析不同消费策略的效果，进一步优化消费方案，实现降本增效的目标。 -
数智化工具应用：效率提升的科技引擎
企业在费控平台中实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些数智化工具的应用，就像给企业的财务管理装上了一台强大的引擎，大大提高了支付效率和财务核算效率。同时，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。发票管理数字化在其中扮演着重要的数据提供者角色，为数据分析提供了准确、完整的发票信息。
应用场景：发票管理数字化的成功实践案例
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城等产品后，这些问题得到了完美解决。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。发票管理数字化使得发票的处理更加自动化和智能化，员工只需提交电子发票，系统就能自动完成审核和报销流程。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了发票管理数字化在提高企业运营效率方面的巨大潜力。
- 连锁经营企业案例：满意度提升的奇迹
一家连锁经营企业接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补。此前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。通过发票管理数字化，企业实现了发票的集中管理和自动化处理，财务核算变得更加轻松和准确。
员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。发票管理数字化不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验，为企业的发展注入了新的活力。
- 合思商城“合力省”案例：成本降低的惊喜
某企业在使用合思商城“合力省”后，取得了显著的成效。员工出差动力增强，企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
发票管理数字化在这个过程中发挥了重要作用。通过对发票数据的分析，企业能够更好地掌握酒店消费情况，优化采购策略，实现成本的有效降低。同时，数字化的发票管理也为员工提供了更加便捷的报销体验，提高了员工的满意度。
- 流程自动化案例：效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这一举措大大提高了员工报销的效率和满意度。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
发票管理数字化使得差旅补贴的计算和报销更加准确和高效。系统能够自动识别发票信息，计算补贴金额，并生成相应的报销单据。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是发票管理数字化，无疑是企业实现高效、可持续发展的理想选择。它就像一座明亮的灯塔，为企业在复杂的商业海洋中指引方向。
如果您想亲身体验发票管理数字化带来的便利和价值，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
