在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如箭在弦上，不得不发。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其精心打造的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是全电发票管理平台，正以磅礴之势助力众多企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
市场新局：全电发票催生管理新需求
随着2025年全电发票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的江湖已然风云变幻，新的挑战如汹涌波涛般袭来。在收票领域，一系列政策如同明亮的灯塔，肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，强力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理的进程。而在开票方面，全国36个省市区已然实现全电发票试点的全面覆盖。由于全电发票的管理要求独具特色，企业迫切需要一款专业的全电发票管理平台，来顺应“数字化凭证时代”对财务档案管理提出的严苛要求。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大且数据宛如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析利用的困境。财务人员则如同在数据的海洋中奋力划桨的水手，需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐，宛如一场永无止境的马拉松。业务人员的报销流程更是如同迷宫一般，繁琐复杂。
与此同时，企业还背负着三座沉重的大山。一是高显性成本，纸质凭证输出的耗材和存储空间需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。二是高隐形成本，手工装册归档的工作量如同沉重的枷锁，数据利用效率低下，如同老牛拉破车。三是高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案如同娇嫩的花朵，易损坏，让企业时刻如履薄冰。
策略领航：全电发票管理平台的多元方案
全电发票管理平台合思档案，绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务完美融合的智慧结晶。它提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
模块揭秘：全电发票管理平台的核心力量
全电发票管理平台合思档案拥有多个核心模块，宛如一台精密运转的机器，各个模块协同工作，为企业的档案管理保驾护航。
1. 档案拓展魔方：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，全电发票管理平台帮助企业如同魔法师一般拓展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。从档案采集的源头开始，到整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等各个环节，都能进行全方位的掌控。
2. 证据链拼图：借助可视化规则引擎，全电发票管理平台对零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，如同拼拼图一般形成完整的档案证据链。从档案关联规则的精心梳理，到证据链的精准组装，再到完整性检测和效果呈现，每一个环节都严谨细致，保障财务合规。
3. 共享调阅宝库：全电发票管理平台能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一座装满宝藏的宝库。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便不同人员，如财务、业务、审计、管理人员等，能够像寻宝者一样快速查找完整的业务链数据。
4. 全电发票直通车：提供全电发票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，全电发票管理平台如同一条高效的直通车，实现全电发票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。
5. 实物备查指南针：智能区分纸电标识，全电发票管理平台如同指南针一般实现实物档案全流程管理及定位。它支持不同的服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，让实物档案管理变得有条不紊。
6. 大数据引擎：针对全电发票时代企业电子数据爆发式增长的问题，全电发票管理平台深入多个环节，如同强大的引擎一般提高档案管理效率、释放档案数据价值。它具备数据概览、提取、查询、存储、下载等功能，还有海量数据匹配和映射引擎以及专利技术的强力支撑。
优势凸显：全电发票管理平台的卓越实力
全电发票管理平台合思档案具有显著的竞争优势，宛如一颗璀璨的明星在档案管理领域闪耀。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这不仅为企业节约了大量的纸张和整理成本，还如同给检索效率装上了翅膀，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。
它拥有广泛连接的能力，如同万能的连接器，可连接各类异构业财系统。具备100%自动归档能力，减少人工介入，如同一位不知疲倦的管家，让档案管理更加轻松高效。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，如同坚固的盾牌，为企业抵御合规风险。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够像敏锐的猎手一样及时应对全电发票管理要求的变化。
案例见证：全电发票管理平台的成功之路
全电发票管理平台合思档案在众多企业取得了令人瞩目的成功应用。比如某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过全电发票管理平台多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，该企业如同脱胎换骨一般达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次，数据的精准关联如同精密的齿轮，让企业的运转更加高效。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，曾经被档案管理流程复杂、标准不统一等问题所困扰。使用全电发票管理平台后，成功解决了这些难题，实现了标准化落地，整理匹配效率如同坐上了火箭，提升了80%，还减少了存储空间和纸张打印成本，让企业在档案管理方面轻装上阵。
服务护航：全电发票管理平台的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为全电发票管理平台注入创新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位的支持。
它提供多种联系方式，包括多个城市的地点、400 – 105 – 6505的电话、www.hosecloud.com的网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业如同找到贴心的朋友一样随时获取及时、全面的服务。
全电发票管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和成功的实践经验，正成为企业电子会计档案管理的得力助手。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，全电发票管理平台都能助力企业实现档案管理的数字化转型，挖掘档案数据价值，提升企业竞争力，让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。如果您想亲身体验全电发票管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新时代。
