合思助力连锁零售企业:破解财务痛点,实现合规性报销审核与降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战。以鸣鸣很忙集团为例,我们来看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点,实现降本增效和精细化运营,同时确保合规性报销审核。

合思助力连锁零售企业:破解财务痛点,实现合规性报销审核与降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战。以鸣鸣很忙集团为例,我们来看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点,实现降本增效和精细化运营,同时确保合规性报销审核。

鸣响零食连锁强音:客户简介

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络和明确的市场定位,让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位,但也带来了一系列财务管理上的难题,尤其是合规性报销审核方面。

业务迷局待解:背景现状与痛点

  • 业务背景:高投入管理下的报销困境
    鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程上却显得十分低效,这成为了企业进一步发展的阻碍。合规性报销审核在这样复杂的业务背景下,变得尤为重要。

  • 现状剖析:报销难题重重
    差旅报销与申请严重脱节,集团月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。众多门店使得发票审核和回收工作变得异常困难,而私车公用管控的薄弱,导致公里数核查成了难题。在这样的现状下,合规性报销审核难以有效开展。

  • 痛点直击:传统报销之殇
    传统的报销方式体验极差,大量的单据和发票处理,让财务人员在复核和做账时不堪重负。发票稽核困难,重复报销问题无法得到有效解决。私车公用补贴规则单一,难以规避违规情况,合规性报销审核面临着严峻挑战。

合思妙方登场:解决方案

  • 差旅合规收缩成本:差旅无需报销新策略
    合思引入了无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工申请即合规,在移动端进行申请时,费标、差标自动校验,确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了差旅报销的高效与合规性报销审核的自动化。

  • 门店发票高效管理:统一回收核算新体验
    合思为门店发票管理提供了创新方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,大大提高了合规性报销审核的准确性。

  • 私车公用精细核算:自动计算补贴新模式
    在私车公用核算方面,合思实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保私车公用补贴的合规性,为合规性报销审核提供了有力保障。

落地实操有方:实施过程与步骤

  • 差旅报销自动化之旅
    员工在移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费时无需垫资,消费后差旅补贴自动计算。企业进行统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。整个过程高效便捷,确保了合规性报销审核的顺利进行。

  • 门店发票管理高效之道
    门店将发票放入发票袋进行归集,无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动进行验真查重。这一系列操作减少了人工干预,提高了发票管理的效率和合规性报销审核的质量。

  • 私车公用核算精准之法
    员工报销时自动关联汽车,在行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程信息,AI风控助手实时监控,识别异常操作,保证了私车公用核算的精准性和合规性报销审核的有效性。

成果效益凸显:降本增效新跨越

  • 零食周转提速:高效运营成果
    合思的解决方案助力鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。这一高效的运营成果,得益于合规性报销审核带来的财务管理优化,使得企业的资金流转更加顺畅。

  • 成本节约惊人:财务数字化红利
    财务数字化为企业年节约成本5000万。合规性报销审核的加强,减少了不必要的费用支出,提高了财务管理的效率,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 报表指导业务:财务决策新依据
    企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这是合规性报销审核带来的重要成果。准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持,有助于企业制定更加科学合理的发展战略。

  • 员工体验提升:释放业务活力
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。合规性报销审核的优化,让员工能够更加专注于核心业务。

客户认可发声:评价与反馈

零食很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,这充分体现了对合思解决方案的高度认可。合思在合规性报销审核方面的出色表现,为企业的财务管理带来了质的提升,得到了客户的一致好评。

在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务痛点,尤其是合规性报销审核方面的难题,不妨联系合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您的企业量身定制解决方案。通过合规性报销审核的优化,助力您的企业实现财务数智化转型,挖出更多净利润。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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