在当今消费存量时代，连锁零售业正处于一个充满挑战的十字路口。流量红利的逐渐消退，市场竞争的日益加剧，让众多连锁零售企业在前行的道路上倍感压力。而在企业运营的诸多环节中，费用报销管理更是成为了不少企业的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售企业的困境，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业应对挑战提供了极具针对性的解决方案。
连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团，一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，专注于线下专业零食销售。旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，可谓是行业中的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，费用报销管理方面的问题逐渐凸显出来。
在差旅报销环节，差旅申请与报销流程严重脱节。员工在进行差旅申请时，往往无法实时了解费用标准和合规要求，导致后续报销时出现诸多问题，不仅增加了员工的时间成本，也给财务部门的审核工作带来了巨大压力。
门店发票的审核和回收也是一大难题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一张发票的真实性和合规性，人力投入巨大，而且效率低下。
此外，私车公用的管控也较为薄弱。在没有完善的管控机制下，私车公用的费用难以准确核算，容易出现费用滥用的情况，给企业带来不必要的成本支出。这些费用报销管理方面的问题，严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和财务管理水平。
合思打造报销无忧方案
面对鸣鸣很忙集团在费用报销管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销解决方案。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思的解决方案将差旅申请与报销流程进行了深度整合，员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的费用标准和合规要求进行审核，确保申请即合规。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够有效控制差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。合思的系统可以实现门店发票的统一收集和管理，财务人员只需在系统中即可完成发票的审核和核对工作，大大提高了收票核票的效率。同时，系统还可以对发票进行智能分类和分析，为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案引入了自动化精细核算功能。系统可以根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算车补金额，确保费用核算的准确性和公正性。通过这些措施，合思帮助鸣鸣很忙集团解决了费用报销管理方面的难题，实现了报销流程的智能化和高效化。
转型成果彰显数智魅力
在引入合思的费用报销管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程的简化，督导人员可以更加便捷地安排巡店行程，无需再为报销问题而分心。这使得督导人员能够更频繁地深入门店，及时发现和解决问题，促进了门店标准化的快速落地。
实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均缩短至15天。这得益于合思解决方案对企业运营流程的优化，使得库存管理更加精准，物流配送更加高效，从而提高了企业的资金周转速度和盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化费用报销管理流程，减少了人力投入和不必要的成本支出，同时提高了财务管理的准确性和效率。此外，合思的解决方案还为企业提供了具有指导意义的财务报表，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
引领连锁零售数智转型潮流
从鸣鸣很忙集团的成功案例可以看出，连锁零售业的费用报销管理数智化转型具有重要的意义。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业只有积极拥抱财务数智化，通过数据驱动决策、提升运营效率等方式，才能在市场中脱颖而出，实现可持续发展。
合思作为财务数智化领域的先行者，将不断完善其费用报销管理解决方案，助力更多连锁零售企业提升竞争力。未来，合思将继续加大技术研发投入，深入了解企业的需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您所在的连锁零售企业也面临着费用报销管理方面的挑战，不妨抓住机遇，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。合思将帮助您挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的费用报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
