在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业提供行之有效的财务解决方案，实现合规性数据管理的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，实至名归。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅，信息共享困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验极差，而且手工录入数据的方式也难以保证合规性数据管理，使得财务工作面临巨大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂的特点，进一步加剧了财务工作的难度。组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，增加了管理成本和沟通成本，严重影响了企业的运营效率。在这样的困境下，动力源急需一套科学、高效的财务解决方案，以实现合规性数据管理，推动企业的数字化转型。
合思方案：打通数据壁垒实现合规管理
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让各系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代，为合规性数据管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规的目标。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还极大地降低了人为错误的发生概率，保障了合规性数据管理的准确性和可靠性。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活配置系统，实现个性化的合规性数据管理。
显著成效：降本增效开启财务新篇
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。在合规性数据管理的加持下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化的合规性数据管理。
合思未来：引领企业财务数智化征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了显著的降本增效。这一成功案例不仅体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和优化产品与服务。在合规性数据管理方面，合思将持续提升系统的安全性和稳定性，为企业提供更加可靠的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受合规性数据管理带来的便捷与高效，让合思助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。
