在当今数字化飞速发展的时代，数电票的广泛应用如同一场席卷而来的浪潮，让企业财务档案管理领域迎来了新的挑战与机遇。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，不仅运行成本高昂、效率低下，还时刻面临着合规风险的暗流涌动。
北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一行业痛点，顺势推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一位智慧的领航员，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在会计电子化的征程中实现财务数字化转型，驶向更加光明的未来。
产品概述：会计电子化的智慧之选
合思档案是一款在电子会计档案管理领域占据领先地位的单套制平台。它就像一位技艺精湛的工匠，致力于为企业打造电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台基于广泛连接的生态和先进的技术架构构建而成。它如同一个功能强大的财务中枢，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计电子化的大背景下，合思档案管理平台帮助企业深入挖掘财务数据背后的潜力，为企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
核心产品/技术功能介绍：会计电子化的强大引擎
- 多源数据智慧采集
合思档案管理平台具备强大的多渠道采集功能，宛如一位神通广大的信息收集者。它支持多源采集，无论是企业内部产生的各类会计资料，还是来自外部系统的数据，都能轻松收入囊中。
平台提供了接口互联和手动采集两种灵活的方式，以满足不同场景下的采数需求。在会计电子化的进程中，这种多源数据智慧采集的能力，确保了企业能够全面、准确地获取所需的会计信息，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
- 智能制档精准把关
智能制档是合思档案管理平台的一大亮点。它运用先进的规则引擎，就像一位严谨的财务专家，自动组装电子凭证数据。在这个过程中，平台实现了“四性检测 + 业务检测”，如同为数据加上了一把坚固的安全锁，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在会计电子化的浪潮中，智能制档功能让企业的电子会计档案管理更加规范、高效，大大减少了人为错误和风险，为企业的财务安全保驾护航。
- 档案管理精细入微
合思档案管理平台的档案管理功能犹如一位经验丰富的档案管理员，提供了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等一系列实用功能。
权限管理确保了不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制，就像给档案加上了一道道安全防线。档案目录的灵活扩展则让企业能够根据自身的发展和需求，轻松调整档案的分类和管理方式。系统规范预置档号使得档案的编号更加统一、规范，方便了档案的查找和管理。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，让企业的档案管理工作更加精细、有序。
- 档案应用深度融合
在档案应用方面，合思档案管理平台实现了电子与实物档案的高度融合，宛如一座连接虚拟与现实的桥梁。它提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等强大功能，满足了档案在全场景下的数字化利用需求。
多维检索功能让用户能够从多个角度快速找到所需的档案，就像在茫茫书海中拥有了一本精准的导航手册。一站式预览则让用户无需在多个系统或页面之间切换，即可全面了解档案的详细信息。穿透联查功能更是让用户能够深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供更全面、深入的支持。在会计电子化的时代，这种深度融合的档案应用方式，让企业的档案价值得到了充分的发挥。
优势对比：会计电子化的卓越价值
- 降本增效轻装上阵
合思档案管理平台在降本增效方面表现卓越。它就像一位精打细算的管家，为企业节约了大量的成本。通过实现档案不打印，企业可以节约 70% 的纸张成本，同时节约 75% 的整理成本。
在检索效率方面，平台更是有着惊人的提升，达到了 90%。这意味着企业在查找档案时，能够更加迅速、准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。在会计电子化的趋势下，这种降本增效的优势让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更加游刃有余。
- 合规保障稳健前行
在合规方面，合思档案管理平台严格符合国家政策要求，就像一位遵循规则的模范生。它实现了电子会计档案的合规性管理，尤其满足了数电票管理要求的特殊性。
在会计电子化的过程中，合规是企业必须坚守的底线。合思档案管理平台的合规保障功能，让企业能够稳健前行，避免了因合规问题而带来的风险和损失。
- 数据价值深度挖掘
合思档案管理平台不仅仅是一个档案存储和管理的工具，更是一个数据价值挖掘的宝库。它让企业的数据“活起来”，就像赋予了数据生命。
通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够真正利用这些数据，为决策提供有力支持。在会计电子化的时代，数据就是企业的核心资产。合思档案管理平台帮助企业充分发挥数据的价值，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
- 灵活扩展随需而变
合思档案管理平台具有广泛连接的能力和灵活承接、持续迭代的能力，就像一位适应性极强的变色龙。它可以连接各类异构业财系统，满足企业在不同发展阶段的需求。
随着企业的不断发展和变化，其业务和管理需求也会不断调整。合思档案管理平台的灵活扩展功能，让企业能够根据自身的实际情况，随时对平台进行调整和优化，确保平台始终能够满足企业的需求。在会计电子化的浪潮中，这种灵活扩展的能力让企业能够紧跟时代步伐，不断发展壮大。
应用案例：会计电子化的成功典范
- 海亮教育：数字化转型铸就辉煌
海亮教育在引入合思档案管理平台后，成功完成了数字化转型。在会计电子化的助力下，其服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。同时，凭证自动化率达到了 91.6%，这一惊人的数字充分体现了平台在提高工作效率和准确性方面的卓越能力。
通过实现会计电子化，海亮教育不仅降低了成本，还提升了服务质量和管理水平，为其在教育领域的发展铸就了辉煌。
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徐福记：全集团无纸化开启新篇章
徐福记在合思档案管理平台的支持下，全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让档案管理变得更加便捷高效。管理效率的大大提升，让徐福记在会计电子化的道路上迈出了坚实的一步，开启了企业发展的新篇章。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案管理平台的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。在会计电子化的推动下，企业减少了打印存储成本，同时让审计工作更加便捷安全。这种成功的实践为其他企业在会计电子化方面提供了宝贵的经验。 -
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜借助合思档案管理平台，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。在会计电子化的环境下，查阅业务全貌变得便捷高效。企业能够更加清晰地了解自身的业务情况，为决策提供更加准确的依据。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在会计电子化的时代，合思档案将持续助力企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验会计电子化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
