在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字转型已成为众多企业追求的目标。通过数字化手段优化财务管理流程,实现降本增效和合规经营,是企业在市场中脱颖而出的关键。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思如何助力企业实现这一重要转型。
动力源:高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内具有深厚底蕴的企业。自1995年成立以来,它一路披荆斩棘,不仅成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地里,3000名员工正为企业的发展拼搏奋进,属于典型的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的财务需求。在传统的财务管理模式下,难以实现精细化闭环管理,降本增效的目标也难以达成。财务流程的繁琐和低效,成为了企业进一步发展的阻碍。如何在保证财务合规的前提下,提高财务管理效率,降低成本,成为了动力源亟待解决的问题。这也使得企业财务数字转型成为了动力源的必然选择。
合思方案:开启无需报销新征程
面对动力源的财务困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案结合了数电票新模式,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在事前规划阶段,合思搭建了实时风控体系。这一体系就像一位严谨的财务管家,能够有效拦截不合规费用,从源头上杜绝财务风险。消费之后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,无需员工手动操作,大大提高了工作效率。在统一对账结算后,系统会自动入账,生成完整的记账凭证,并实现自动归档。整个流程一气呵成,实现了财务管理的自动化和智能化。
同时,合思费控平台通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的有序管理下完成。这不仅提高了员工的工作体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利。企业财务数字转型在合思的解决方案下,变得更加高效和便捷。
显著成效:效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面,动力源实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工和财务人员的工作负担大大减轻。通过数字化手段,财务数据的处理速度和准确性都得到了极大的提高。
在成本控制方面,动力源节约了50%的人员成本。传统的财务管理需要大量的人力投入,而合思的解决方案实现了自动化和智能化,减少了对人力的依赖。同时,员工报销周期也缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也有利于企业的资金流转。
通过合思的助力,动力源在企业财务数字转型方面取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业的财务管理水平得到了质的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:敏捷服务适配全球业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间响应并解决。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在全球化业务拓展过程中,不同地区的财务政策和管理要求各不相同。合思的解决方案具有很强的灵活性和适应性,能够根据不同地区的需求进行定制化配置。这使得动力源在全球范围内的财务管理都能够保持高效和合规。合思的专业服务和技术能力,为动力源的全球化发展提供了有力的支持。企业财务数字转型在合思的陪伴下,变得更加顺畅和可靠。
未来展望:深化合作再谱新篇
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,双方有望在未来继续深化合作。合思将不断优化产品和服务,以满足动力源日益增长的业务需求。
随着市场环境的不断变化和企业的发展,动力源对财务管理的要求也在不断提高。合思将紧跟技术发展趋势,引入更多先进的技术和理念,为动力源提供更加完善的解决方案。在企业财务数字转型的道路上,合思将与动力源携手共进,助力动力源取得更大的进步,实现更高效的运营和更显著的降本增效。
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