在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势,而员工费用管理作为企业财务管理的重要组成部分,费控管理平台则成为这一转型过程中的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,在员工费用管理领域占据着举足轻重的地位。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思凭借自身的实力与创新,荣获专精特新企业的称号,且已累计融资超15亿元。如此雄厚的资金支持,为合思的持续发展和创新提供了坚实的保障。
合思在技术研发方面投入巨大,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,为了更好地服务客户,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在员工费用管理方面,这些服务形成了一个完整的生态体系,能够满足企业不同层面的需求,帮助企业实现员工费用管理的精细化和智能化。
敏捷平台:驱动员工费用管理升级
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的员工费用管理带来了全新的体验。
企业费控管理通常可分为L1 – L5五个层级,传统的管理模式往往处于较低层级,效率低下且耗费大量资源。而合思则助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这个过程中,合思的平台就像一个智能中枢,能够将企业的各项费用管理流程进行有机整合。从员工的日常消费,到费用的入账,再到最后的归档,整个过程实现了自动化和智能化,大大提高了员工费用管理的效率和准确性。
对于企业来说,这种升级不仅仅是技术上的变革,更是管理理念的革新。它让企业能够更加专注于核心业务的发展,减少在员工费用管理上的精力消耗,从而提升企业的整体竞争力。
对比传统:凸显合思员工费用管理优势
与传统的报销方式相比,合思在员工费用管理方面的优势尽显无疑。传统的L1手工报销方式,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业的人力和物力资源。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,而企业的财务人员则需要进行繁琐的审核和录入工作,效率极其低下。
即使是L2电子化报销,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思则能够集成众多供应商,实现与供应商的高效对接。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够获得更加规范和准确的费用数据。
在报销体验方面,合思更是做到了极致。它实现了电子凭证自动归档、报表实时呈现等功能,让企业的财务人员能够随时掌握员工费用的动态。同时,合思还能打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据。通过应用费控管理系统,合思能够对电子发票进行批量验真、查重等操作,有效避免了发票风险,保障了企业的财务安全。
行业实践:合思员工费用管理成效显著
合思的员工费用管理解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,并智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了费用支付的效率,还确保了整个流程的合规性,让企业能够更加专注于药品的研发和生产。
在软件行业,某上市软件服务公司在员工费用管理方面存在预算管理不精准、单据处理效率低等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块,合思打通了数据连接,让企业能够实时掌握费用的使用情况,为企业的决策提供了有力的支持。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临着审核和资金风险较高的问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了银企直联统一支付。这一解决方案有效降低了审核和资金风险,让企业的财务管理更加规范和安全。
合思的产品在员工费用管理以及整个财务数智化领域的优势十分明显。在当前经济环境下,企业对于降本、提效与创收的需求愈发迫切。未来,随着费控管理平台向扩展广泛连接能力、提供综合解决方案的方向发展,合思有望进一步助力企业实现财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。
如果您想亲身体验合思在员工费用管理方面的卓越功能和优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。