在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。传统纸质档案管理方式在这股浪潮中逐渐显露出诸多弊端，成为企业财务数智化转型道路上的绊脚石。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到这一行业痛点，重磅推出合思档案平台，旨在为企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，助力企业顺利实现财务数智化转型。
产品背景：传统档案管理痛点突显
在电子凭证数字化转型的大趋势下，传统纸质档案管理的弊端愈发明显。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案很容易出现遗失的情况，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些都增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的广泛应用，企业需要更加安全、合规的档案管理方式。
解决方案：合思档案打通全流程
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台应运而生。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。
在审计方面，合思档案自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以更加方便地进行数据比对和分析，确保企业的财务数据合规、准确。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，实现了高效管理。企业可以实时掌握实物档案的存储情况，避免了档案的丢失和损坏。
核心功能：全流程智能化优势尽显
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集环节，它拥有开放式接口互联功能，可自主采集各类数据。对于大文件，它能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这使得档案采集工作更加高效、准确。
档案制档时，合思档案具备智能关联、自动组装的能力。它会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。同时，它还支持自定义版式文件，满足企业不同的需求。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控。不同的人员可以根据其权限访问不同的档案，确保了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，水印管理功能进一步增强了档案的保密性。档号符合国标要求，方便企业进行统一管理。
档案利用则更加便捷高效。它实现了多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业对实物档案的管理更加得心应手。
合思档案的产品价值在于实现了自动化归档，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景：多行业见证显著成效
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
COMMUNE幻师也通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案。该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案在提升档案管理效率和合规性方面具有显著的效果。
总结与展望
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
费用报销智能化已经成为企业财务管理的必然趋势。合思档案作为费用报销智能化的有力推动者，将持续为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您也希望体验费用报销智能化带来的便捷与高效，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，让合思档案引领您的企业开启财务数智化新征程，让有限资源发挥更有效的作用。
