在当今竞争如潮的商业天地中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的案例,深度探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
汉威科技:数字化浪潮中的挑战勇者
汉威科技集团股份有限公司,是一家熠熠生辉的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业中的佼佼者。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域,为这些领域精心提供着优质的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着财务数字化管理的重重挑战。在传统的财务管理模式下,效率低下、决策质量不高等问题逐渐凸显。企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,以提升运营效率,为决策提供更加精准有力的支持。合规报销策略在这一背景下显得尤为重要,它成为了汉威科技实现财务数字化转型的关键一环。
合思方案:全方位的财务数智化赋能
- 合思费控:全链路的费用管理先锋
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,全面守护着企业的费用管理。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,实现了因公消费全场景的无缝覆盖。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,整个流程都实现了数字化管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。有了合思费控,企业的合规报销策略得以更好地落地实施,每一笔费用都在严格的监控之下,为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城,是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅消费中能够轻松找到最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。
从消费到入账,整个流程都得到了全面优化。全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅费用了如指掌。合规报销策略在合思商城的助力下,更加顺畅地融入到企业的差旅管理中,为企业节省了大量的成本。
- 合思档案:电子会计档案管理的新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了一场革命性的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。在合规报销策略的实施过程中,合思档案为企业提供了可靠的档案支持,让报销流程更加规范、有序。
- 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
合思的收支管理方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合规报销策略在收支管理中起到了关键的规范作用,确保每一笔收支都符合企业的财务规定。
显著成果:合规报销策略下的华丽蜕变
- 降本增效:数字见证的奇迹
通过实施合思的财务数智化解决方案,汉威科技在降本增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这一巨大的转变,离不开合规报销策略的严格执行。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。合规报销策略让企业的每一笔资金都得到了合理的利用,为企业节省了大量的时间和成本。
- 合规经营:财务安全的坚实堡垒
合思的解决方案让汉威科技实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保了企业财务数据的安全合规。
合规报销策略贯穿于整个财务管理过程中,让企业的每一笔报销都符合规定,避免了财务风险的发生。在合规经营的道路上,汉威科技越走越稳,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 提升决策质量:数据驱动的智慧决策
合思的解决方案为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合规报销策略为企业的决策提供了准确、可靠的数据支持,让企业能够根据实际情况做出更加明智的决策。在数据驱动的时代,汉威科技凭借合思的解决方案,在决策质量上实现了质的飞跃。
总结与展望:携手合思开启财务新征程
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的降本增效、合规经营和决策质量提升,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合规报销策略在这一过程中发挥了至关重要的作用,成为了企业财务数字化转型的有力保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,合规报销策略将为您的企业财务管理保驾护航。现在您可以免费试用合思的解决方案,让我们一起携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值!