发票报销自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业前行的道路上布满了荆棘。财务管控如同迷雾中的航标,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐异常;预算执行仿佛断线的风筝,难以落地。这些行业痛点如沉重的枷锁,严重束缚了企业的高效运营与发展脚步。

发票报销自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业前行的道路上布满了荆棘。财务管控如同迷雾中的航标,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐异常;预算执行仿佛断线的风筝,难以落地。这些行业痛点如沉重的枷锁,严重束缚了企业的高效运营与发展脚步。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及一系列别出心裁的创新解决方案,宛如一把锋利的宝剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决难题的光明大道。

行业痛点:数字化转型的“拦路虎”

众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。

多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验犹如在泥泞的道路上前行,艰难且糟糕;合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,让人提心吊胆。系统之间相互割裂,数据分散得如同撒落的珍珠,信息滞后如同过时的新闻。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个庞大而复杂的机器,各个部件之间难以协调。组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一张错综复杂的网,让人晕头转向。费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,预算执行更是如同缥缈的海市蜃楼,难以落地。费用支出如同隐藏在黑暗中的秘密,不透明且难以控制,预算控制如同在沙滩上建城堡,容易崩塌。合同管理与费用核算如同纠缠在一起的乱麻,项目利润如同被迷雾笼罩,不透明。

解决方案概述:合思的“数字魔方”

合思凭借其独特的智慧,打造了一个全方位的财务数智化服务体系,宛如一个神奇的“数字魔方”。

合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,如同将散落的星星汇聚成璀璨的银河。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让整个财务流程变得高效而便捷。

具体而言,合思实现了系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同畅通无阻的河流,实现了互通。提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工如同摆脱了沉重的包袱,免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同专业的管家,有条不紊地处理着一切。搭建的预算管控体系,如同坚固的防线,实现了跨系统预算管理,前置预算检验,让预算执行不再是遥不可及的梦想。提供的合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同精确的时钟,让一切尽在掌握。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同敏锐的眼睛,准确地识别每一张发票。自动生成凭证,无需人工操作,如同勤劳的小蜜蜂,高效地完成了繁琐的工作。

核心功能亮点:合思的“五大神器”

  • 无需报销:流程自动化的魔法
    无需报销功能如同拥有魔法一般,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让报销不再是一场噩梦,而是一次轻松愉快的旅程。

  • 系统集成能力强:数据流转的桥梁
    强大的系统集成能力如同搭建了一座坚固的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。

  • 智能识别与校验:发票管理的卫士
    智能识别与校验功能如同忠诚的卫士,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象,让发票管理变得井然有序。

  • 多维管控与数据分析:决策的智囊团
    多维管控与数据分析功能如同企业的智囊团,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了数据支撑,便于及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业的决策不再盲目,而是有的放矢。

  • 灵活的单据配置与自定义档案:个性化的定制服务
    灵活的单据配置与自定义档案功能如同为企业量身定制的服装,可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足了不同企业的个性化需求。通过创建项目台账,关联项目,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险,让企业的管理更加贴合自身实际情况。

用户收益:员工、财务、管理的三赢局面

  • 员工:轻松报销的幸福之旅
    员工在使用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同温暖的阳光,照耀着每一位员工。审批流程透明化、线上化,移动端审批便捷,可实时查看报销进度,让员工不再为报销而烦恼,而是享受轻松报销的幸福之旅。

  • 财务:减负增效的价值提升
    财务人员在合思的帮助下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍等。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计、手工制作单据等流程,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一;自动生成凭证,提高了财务工作效率,财务价值感如同绽放的花朵,得到了极大提升。

  • 管理:全程管控的决策利器
    管理者借助合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。费用管控更有效,业财口径更统一,业务执行更透明,让企业的管理更加科学、高效。

典型场景:合思的实战舞台

  • 商旅出行:无忧之旅
    员工因公出差,通过合思费控提交申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个商旅出行过程如同一场无忧之旅,让员工专注于工作,无需为报销等琐事烦恼。

  • 费用报销:高效精准之路
    员工通过移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成了更精准的报销数据。合思BI数据分析报表可自动生成,为管理层提供了决策依据,让费用报销之路变得高效而精准。

  • 预算管控:精准防线
    整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控如同一条精准的防线,让企业的预算执行更加严格,避免了不必要的浪费。

  • 合同管理:规范有序之网
    提供合同管理台账,规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,实时统计付款和回票进度。合同管理如同一张规范有序的网,让企业的合同管理更加严谨,避免了合同风险。

客户成功案例:真实的见证

  • 动力源:数智化转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功,为其他企业树立了数智化转型的榜样。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的飞跃,展示了合思解决方案的强大威力。

  • 派克新材:高端制造的数字化变革
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、高效了流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。派克新材的变革,为高端制造业的数字化转型提供了宝贵经验。

  • 江西中机:费控效率的优化升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务数据精准度。江西中机的升级,体现了合思解决方案在优化费控方面的显著效果。

  • 李群自动化:闭环费控的风险管控
    李群自动化引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化的管控,彰显了合思解决方案在风险管控和业财一体化方面的重要作用。

合思的财务数智化解决方案,特别是发票报销自动化功能,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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