报销审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破财务数字化困境,实现降本增效。

报销审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破财务数字化困境,实现降本增效。

行业痛点剖析

企业在财务管理的征程中,往往会遇到诸多棘手难题。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以整合,操作体验也因此变得糟糕。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下,而且合规性难以保证。费用类型复杂多样,如同一个庞大的迷宫,让财务稽核和做账的工作量成倍增加。预算管控难以落地,费用支出如同迷雾中的船只,不透明,管理层无法实时掌握费用情况。合同管理流程分散,执行缺乏有效的控制,付款进度难以追溯,就像断了线的风筝,难以把控。

解决方案全景呈现

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务生态。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个强大的舰队,为企业财务管理保驾护航。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业拨开财务管理的迷雾,解决各种难题。

核心功能亮点揭秘

  1. 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成能力强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接。这就如同搭建了一座数据桥梁,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,让操作体验更加流畅。
  2. 无需报销:畅享便捷体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,高效便捷。
  3. 预算管控:精准把握费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。
  4. 发票智能校验:杜绝票据风险
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位经验丰富的票据专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的财务数据更加真实可靠。
  5. 自动生成凭证:解放人力
    通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像拥有了一个智能的财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担。
  6. 移动审批与AI技术:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,如同拥有了一双智能的双手,提高报销效率,解放员工双手。
  7. 合思商城:节省成本优选
    提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像一个大型的购物超市,让员工能够以最优的价格选择最合适的商品和服务。
  8. 合思BI:数据驱动决策
    各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,如同一个精准的财务仪表盘,提醒管理层及时做出调整,为业务决策提供数据支撑。

用户收益显著提升

  1. 员工:效率与幸福双提升
    员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资,员工能够体验到数字化带来的便利,幸福感油然而生。
  2. 财务:减负增效更合规
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。
  3. 管理:全程管控决策准
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据。摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等多种场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种业务需求,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业的多样化需求。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源:报销效率大飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量也大幅缩减。
  2. 汉威科技:业务管控再升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升,对企业业务管控达到了极致。
  3. 派克新材:数据安全与效率兼得
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率和项目报表产出效率大幅提升,核算效率更是提升了6倍,解决了数据安全需求高的问题。
  4. 江西中机:费用管理更精准
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,财务补贴核算效率也大幅提高,解决了费用类目复杂等问题。
  5. 李群自动化:风险管控更有力
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
  6. 海威茨:业财联动效率高
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期大幅缩短,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了多系统数据实时联动。
  7. 雄帝科技:数字化报销新模式
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,加强了集团总部管控和费控支出管控,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。
  8. 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理决策更准确。
  9. 可孚医疗:释放财务价值
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,月均处理单据量大幅增加。
  10. 赛傲生物:费用管控更有效
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升,重塑了采购、销售流程。
  11. 泽璟制药:审批效率大提升
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,审批效率提升,人力成本节约,解决了报销场景多等问题。
  12. 斯利安药业:业财口径更统一
    斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
  13. 医百科技:全流程闭环打通
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升,人力成本节约。
  14. 中亦科技:报销审核更高效
    中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,审核效率也得到了显著提高。
  15. 长亭科技:业财数据融合
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率和付款效率提升,多系统的业财数据实现融合。
  16. 奥比中光:流程完善数据透明
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控。
  17. 帆书:全场景灵活覆盖
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据量大,灵活覆盖因公消费全场景。
  18. 紫光云:报销支付革新
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
  19. 噢易云:费用监控更直观
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观。
  20. 百胜软件:资金效率大提升
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。
  21. 猫人:门店管理有数据
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率和报销效率提升,月均处理单据量增加,解决了门店管理缺数据等问题。
  22. 尚品食品:报销成本优化
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受报销审批流程优化带来的巨大变革。

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captaincaptain
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