在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中艰难前行,已难以满足企业高效、合规、精细化管理的迫切需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力众多企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理领域,诸多痛点犹如隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的平稳发展。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿上的居民,难以交流融合。操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。
报销流程的繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言。员工因公消费需要自己垫资,还要面对漫长的报销周期,垫资压力如同沉重的包袱压在身上。而财务人员则需要处理大量的报销单据,工作量巨大且效率低下。
预算管控难以落地,费用类型多样且复杂,难以进行统一管理。企业无法实时掌握支出成本,就像在黑暗中航行的船只,失去了方向。差旅报销标准在这样的混乱局面下,也难以得到有效的执行和管控。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,差旅报销标准得到了更为科学和严格的管理。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。通过这些方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。差旅报销标准的合理制定和执行,正是实现这一目标的重要环节。
合思费控系统:功能的集大成者
合思费控系统拥有众多强大的功能模块,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个方面。
在费用管理方面,包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程。员工在进行差旅报销时,需要按照差旅报销标准进行申请,经过审核后才能进行报销。
发票管理模块支持发票的采集、验真、查重、进项抵扣等功能。这对于确保差旅报销中发票的合规性至关重要,能够有效避免假票、错票、重票的出现,保证差旅报销标准的严格执行。
预算管控模块实现了对预算的事前、事中、事后管控。在员工进行差旅申请时,系统会根据差旅报销标准和预算进行自动管控,确保费用在合理范围内。
合同管理模块涵盖了合同的创建、审批、执行、归档等环节。在涉及差旅相关的合同中,也需要严格按照差旅报销标准进行制定和执行。
报表分析模块能够生成各类报表,并进行深入的分析。通过对差旅报销数据的分析,可以不断优化差旅报销标准,提高企业的财务管理水平。
无需报销:财务报销的革命
无需报销是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅报销标准的管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了报销效率,还让差旅报销标准得到了更严格的执行。员工在消费时会更加注重费用的合理性,因为每一笔消费都在系统的管控之下。
强大连接:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。
这意味着企业的各类系统可以实现数据互联互通,差旅报销数据可以与其他业务数据进行有效的整合。例如,与HR系统集成,可以获取员工的相关信息;与OA系统集成,可以实现审批流程的自动化。这种广泛的连接能力,使得差旅报销标准能够在整个企业的业务流程中得到更好的贯彻和执行。
发票智能处理:合规的守护者
发票智能处理是合思费控系统的又一重要功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。
在差旅报销中,发票是重要的凭证。通过发票智能处理功能,可以解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统能够快速准确地识别发票信息,与差旅报销标准进行比对,确保每一张发票都符合规定。
多维管控:预算执行的保障
日常费用统计复杂,发生频次高、类型多样,跟踪困难。而合思费控系统的多维管控功能,能够在相关方发起申请的过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,并记录执行过程。
在差旅报销方面,员工的差旅申请会受到差旅报销标准和预算的双重管控。系统会实时监控费用的发生情况,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。这种多维管控机制,为差旅报销标准的执行提供了有力的保障。
合思的优势:全方位的保障
合思费控系统具有众多优势,这些优势为企业的财务管理提供了全方位的保障。
广泛连接是合思的一大优势。它可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业的各个部门之间可以共享数据,提高工作效率。在差旅报销中,通过与其他系统的集成,可以实现数据的自动传递和处理,减少人工操作,提高差旅报销标准的执行效率。
定制化服务也是合思的重要优势之一。它能够根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。例如,定制单据模板、费用类型、审批流程等。企业可以根据自身的差旅报销标准,对系统进行个性化设置,确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
高效便捷是合思的显著特点。通过优化报销流程,缩短报销周期,减轻了员工和财务的工作量,提升了使用体验。员工在进行差旅报销时,可以更加方便快捷地完成报销流程,而财务人员也可以更加高效地处理报销单据。这种高效便捷的服务,有助于提高员工对差旅报销标准的遵守程度。
合规管控是合思的核心优势之一。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过严格的管控机制,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅报销标准在这样的合规管控下,能够得到严格的执行。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业的规模大小,都可以通过合思费控系统实现财务数字化转型。
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在差旅报销方面,无论是员工的日常差旅,还是商务出行,都可以通过合思费控系统进行高效的管理。差旅报销标准可以在不同的应用场景中得到统一的执行和管控。
成功案例:实力的见证
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅报销方面,差旅报销标准得到了更好的执行,员工的报销更加规范和高效。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。通过合思费控系统,差旅报销流程得到了优化,差旅报销标准得到了严格的执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅报销的管理更加科学和规范,差旅报销标准的执行也更加严格。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。差旅报销标准在合思的帮助下,得到了更好的落实和执行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,让企业在数字化时代实现高效、可持续发展。现在就可以免费试用合思费控系统,体验其强大的功能和优质的服务,让差旅报销标准得到更科学、更严格的执行,共同创造更美好的未来!