在连锁零售行业的激烈竞争中，如何通过财务数智化挖出净利润，实现精细化运营和可持续发展，是众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在合思的助力下，成功解决了财务报销难题，实现了高效增长。
鸣鸣很忙：零食连锁的佼佼者
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
业务困局：差旅票据审核难题凸显
- 强加盟模式下的报销困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，投入大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程的低效却一直困扰着巡店督导。在当前业务现状下，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。差旅票据审核成为了一个棘手的问题。 - 差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销等情况频繁出现。传统贴票报销体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，众多的财务科目也让复核、做账工作压力倍增。差旅票据审核在这种脱节的情况下，变得异常艰难。 - 门店发票管理难题
众多的门店使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，而发票稽核环节也无法解决重复报销问题。差旅票据审核在面对这些发票问题时，效率低下。 - 私车公用管控漏洞
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这也给差旅票据审核带来了额外的挑战。
合思方案：破解差旅票据审核困局
- 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式。在差旅方面，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种方式使得差旅票据审核更加轻松，成本也能合理收缩，员工申请即合规。 - 门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了差旅票据审核的效率，减少了发票管理的难题。 - 自动化精细核算：车补计算智能化
合思帮助企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得差旅票据审核在涉及车补方面更加准确和高效。
实施之路：稳步推进新方案
- 系统对接与数据导入
第一步，鸣鸣很忙进行了系统对接和数据导入，将企业的业务数据与合思系统进行连通。这为后续的差旅票据审核等工作奠定了数据基础，使得新方案能够顺利运行。 - 人员培训：熟悉新流程
第二步，对相关人员进行培训，包括巡店督导、城市经理、财务人员等。通过培训，他们熟悉了新的报销流程和系统操作，为新方案的推广应用做好了人员准备，也有助于提高差旅票据审核的准确性。 - 试点推广与优化
第三步，逐步推广和应用新的解决方案。先在部分门店或区域进行试点，根据试点反馈进行优化调整后再全面推广。这种谨慎的推广方式确保了新方案能够更好地适应企业实际情况，提高差旅票据审核的效率和质量。
显著成果：效益提升显成效
- 高周转率：行业领先
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度离不开差旅票据审核等财务流程的优化。 - 采购成本降低：精细化管理见效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%。差旅票据审核等财务管理工作的优化，为采购成本的降低提供了有力支持。 - 财务自动化：结账周期缩短
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。差旅票据审核等财务工作在自动化的支持下，更加高效准确。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅票据审核等财务工作的数字化，正是企业数字化发展的重要组成部分。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和精细化运营挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙一样，挖出企业净利润，实现高效增长。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
