在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着一场从传统纸质模式向数字化模式转型的深刻变革。发票信息化管理作为财务数字化转型的重要一环，其高效、合规的实现对于企业的长远发展至关重要。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决了档案管理领域的诸多难题，强力推动企业迈向财务数字化转型的新征程。
产品概述：数智财务新力量
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。旗下的合思档案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它让档案调阅变得便捷无比，无需打印；档案归集混序进行，免去了繁琐的组装过程。这一强大的功能，为企业解决了内外交困的档案管理难题，不仅节约了纸张和整理成本，还极大地提升了检索效率，确保了管理的合规性，为发票信息化管理提供了坚实的基础。
核心产品技术功能揭秘：发票管理利器
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多元解决方案构建发票管理生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。单套制方案促使业务及管理流程实现电轨运行，保障财务档案证据链完整；档案扩展方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性方案为财务合规保驾护航；共享调阅方案满足了企业多维度档案调阅的需求；数电票方案实现了全流程自动化，让发票信息化管理更加高效；实物备查方案实现了线上线下的高度关联；大数据方案则实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的发票管理提供了强大的数据支持。 -
全生命周期管理守护发票全流程
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层功能等多个方面。智能采集通过外部生态和内部多种方式，为发票数据的收集提供了丰富的渠道；预归档服务实现了自动归档和业务检测，确保发票数据的准确性和合规性；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为发票档案的有序管理提供保障；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步完善了发票管理的体系；统计分析功能对进销项、资金等进行统计，为企业的财务管理提供数据参考；应用层功能如辅助审计、证据方案库等，为发票管理的应用提供了更多的可能性。 -
特色功能铸就发票管理优势
合思档案拥有众多特色功能。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足企业不同的发票数据采集需求；智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，查阅便捷，同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保发票档案的质量；专用格式版式文件让财务档案更加“轻量”，便于存储和管理；档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号；档案应用实现了多维检索、一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程的线上化管控，让发票信息化管理更加高效、便捷。
优势对比：发票管理新飞跃
与传统纸质档案管理相比，合思档案在发票信息化管理方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则能实现显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节省了大量的纸张和存储成本；作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让发票数据在企业内部实现了流畅的流通；让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化；资源重组，提升了企业的管理能效。此外，合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点，能够完美适应数电票时代的发票管理要求。
应用案例：发票管理成功典范
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年单据量 2.6 亿企业的转型之路
一家年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达到 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，发票信息化管理得到了质的提升。 -
集团型企业的标准化之旅
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，发票管理更加规范、高效。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本大幅降低，预估节省总体成本 30W + /年，发票信息化管理得到了全面的优化。 -
K12 民办教育集团的智能变革
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为发票信息化管理带来了新的变革。
发票信息化管理是企业数字化建设的重要组成部分。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代和国家政策的推动下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代优化，不断提升产品性能和服务质量，携手更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验发票信息化管理的全新变革，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新征程。
