在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政持续推进的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。于企业而言，实现财务数字化，不仅能够提升运营效率、降低成本，更能在日益激烈的市场竞争中占据优势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现降本增效、合规经营等方面发挥着举足轻重的作用，尤其在数字化发票流程优化上表现卓越。
合思：财务数智化领域的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的数字化发票流程优化提供了全面且强大的支持。
核心产品功能：数字化发票流程优化的利器
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费控管理平台：引领企业费控层级跃升
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台可助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了费用管理的效率和精准度。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的数字化发票流程优化提供了更高层次的支持。 -
中台架构：构建财务数智化坚实底座
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为数字化发票流程优化提供完整数据源。它就像一个高效的信息收集器，将企业各项业务活动的数据准确无误地收集起来。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在数字化发票流程中，财务中台能够对发票的审核、入账等环节进行有效管理，确保流程的顺畅和合规。 -
数据赋能：驱动企业数字化发票流程高效运转
合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在数字化发票流程优化中，数据赋能发挥着关键作用。通过对发票数据的分析，企业可以实现自动化的发票审核和入账，减少人工操作的错误和时间成本。同时，数据还能帮助企业进行精细化的费用管理，识别潜在的风险，为企业的经营决策提供有力支持，推动企业各部门共同业绩提升。
优势凸显：对比传统报销方式脱颖而出
与传统的手工报销和电子化报销方式相比，合思的平台在数字化发票流程优化方面具有显著优势。传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差，企业需要投入大量的人力和时间来处理发票，过度消耗企业资源。而电子化报销虽然打破了时间与地域限制，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思的平台则实现了报销流程的自动化和智能化。在数字化发票流程中，发票的录入、审核、报销等环节都可以通过系统自动完成，大大提升了报销效率。同时，平台还能对发票进行实时监控和风险预警，满足了企业对合规性和精细化管理的需求，有效降低了企业成本。
成功案例：数字化发票流程优化的生动实践
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医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂，不同的药品研发、生产和销售环节都有严格的财务规定；系统隔离导致数据无法有效共享，申请审批效率低下。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在数字化发票流程中，讲者库中的费用信息与发票信息一一对应，确保了每一笔费用都有清晰的来源和去向。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了报销效率。通过合思的解决方案，该制药公司的数字化发票流程得到了极大优化，财务合规性和运营效率都得到了显著提升。 -
软件行业：提升审批效率削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在数字化发票流程中，大量的发票需要人工审核和归类，不仅耗费时间，还容易出现错误。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接，使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通。员工提交的发票可以自动识别和归类，费用自动归集到相应的项目中，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，实现了数字化发票流程的高效优化。 -
连锁经营行业：降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在数字化发票流程中，由于门店众多，发票管理难度大，容易出现报销错误和资金管控风险。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在发票审核环节，系统可以自动核对合同信息和发票内容，确保报销的真实性和合规性。同时，报销和支付的联动机制降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率，为连锁经营企业的数字化发票流程优化提供了有效的解决方案。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。在数字化发票流程优化方面，合思更是以其独特的优势，为企业提供了高效、合规、精细化的解决方案。未来，随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级，合思将继续扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现降本、提效与创收，向业财融合的财务数字化迈进。
