在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻挖掘净利润的有效解决方案。接下来,让我们一同深入剖析这份报告,探索差旅行程安排的优化之道。
市场风云变幻:差旅行程安排的新挑战
当下企业正遭遇收入增长乏力、利润下滑的困境。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率不断降低,盈利能力大不如前。
在差旅行程安排方面,2023 – 2024年企业差旅市场呈现出先“井喷式”增长,随后转向平稳增长的态势。机票折扣稍有回落,酒店价格有所攀升,这无疑给企业带来了不小的成本压力。企业在差旅行程安排上,需要更加谨慎地权衡成本与效益。
痛点深度剖析:差旅行程安排的重重阻碍
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差旅成本:开支与体验的两难困境
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。为了控制成本,企业采取组织瘦身、下调差旅预算等强硬措施。然而,这却导致员工差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾日益突显。同时,企业还面临着消费合规的挑战,在差旅行程安排中,如何平衡成本控制与员工体验、确保消费合规,成为一大难题。 -
市场拓展:下沉与出海的艰难征程
下沉市场蕴含着巨大的潜力,但企业在差旅行程安排时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。而出海业务的增加,使得国际差旅需求日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,也给差旅行程安排带来了极大的困扰。 -
费用管控:线下与数电票的双重难题
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,成为企业差旅费用管控的“盲点”。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程难以适应新的形势,面临着合规风险。这使得企业在差旅行程安排时,需要更加注重费用管控的有效性和合规性。
解决方案:差旅行程安排的智慧之钥
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,运用数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控,从“硬控”转变为“智控”。
通过这种方式,合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,挖掘更多净利润,为差旅行程安排提供了全新的思路和方法。
核心模块:差旅行程安排的全面保障
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国内差旅:资源丰富精准控本
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在差旅行程安排中,能够科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。无论是商务出行还是其他差旅需求,都能为企业提供丰富的选择,同时确保成本在可控范围内。 -
国际差旅:全球整合贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅行程安排涉及国际业务时,能够为企业提供全方位、贴心的服务,让差旅更加便捷。 -
线下消费管控:易商卡全场景覆盖
合思推出易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。在差旅行程安排中,无论是餐饮、交通还是其他消费,都能同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了费用管控的效率,还确保了消费的合规性。 -
数电票管理:系统迭代合规无忧
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。在差旅行程安排中,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。确保企业在数电票时代,能够顺利应对财务作业流程的变化,降低合规风险。
竞争优势:差旅行程安排的卓越之选
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资源优势:广泛连接丰富选择
合思拥有广泛连接的生态,整合多方资源,为差旅行程安排提供丰富的差旅选择。无论是国内还是国际差旅,企业都能在合思的平台上找到适合自己的资源,满足不同的差旅需求。 -
技术优势:前瞻探索智能高效
合思前瞻探索AI技术,提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在差旅行程安排中,提升差旅管控效率。企业可以通过智能审批快速完成差旅申请,借助智能推荐助手获得更符合需求的差旅行程方案。 -
服务优势:一站式服务全程无忧
合思提供一站式服务,覆盖差旅全流程,从预订到报销结算,实现自动化和智能化。在差旅行程安排中,企业无需再为繁琐的流程而烦恼,只需专注于业务本身。合思的一站式服务将为企业节省大量的时间和精力。 -
成本优势:多种方式降低成本
合思通过多种方式帮助企业降低差旅成本,如“合力省”奖励计划、大客户协议价托管等。在差旅行程安排中,企业可以通过这些方式获得更多的优惠,降低差旅成本,提高企业的净利润。
成功案例:差旅行程安排的实践典范
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案例一:风控助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。在差旅行程安排方面,企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控。这不仅提高了差旅费用的合规性,还为企业节省了成本。 -
案例二:商城合作精准控费
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排中,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在差旅行程安排中,能够帮助企业实现精准的成本控制。
服务体系:差旅行程安排的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供7 * 24小时中英文客服支持。在差旅行程安排中,无论企业遇到什么问题,都能及时得到合思的响应和支持。
合思凭借其先进的解决方案、丰富的资源、强大的技术和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程安排上,合思将为企业提供有力的支持,助力企业在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启高效差旅行程安排之旅。