在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可阻挡的必然趋势。就像在波涛汹涌的商海中,企业需要坚固的船只才能破浪前行,而北京合思信息技术有限公司的先进财务收支管理平台,正是助力企业实现电子凭证全流程数字化的坚固“船只”,为企业财务数智化转型提供了坚实有力的支持。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务科技领域绽放着独特的光芒。公司已经累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了强大的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像是智慧的摇篮,不断孕育着先进的技术和创新的理念。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为企业提供全方位、无死角的服务。
其核心产品合思财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管控方面,它更是有着独特的优势,能够让企业的差旅费用得到合理的控制和优化。
合思平台:功能丰富的财务数智化宝藏
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心产品和技术功能。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台具备众多实用功能,就像一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请功能让企业员工能够方便快捷地提交差旅申请,就像在网上购物一样简单;商旅线上订购功能则让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力;易商卡线下消费功能为员工的差旅消费提供了便利,同时也方便了企业的统一管理。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,更是让企业的财务管理变得井井有条。平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,就像把财务办公室装在了口袋里;多语言服务则为跨国企业提供了便利,让企业在全球范围内的业务开展更加顺畅。强大的集成能力和AI辅助决策等先进技术,更是为企业的财务管理插上了科技的翅膀,让企业在企业差旅管控等方面更加得心应手。
合思VS传统模式:数字化变革的显著优势
与传统财务管理模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的明月,格外耀眼。传统模式在电子凭证管理方面存在诸多问题,如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,就像把珍贵的数字财富变成了易损坏的纸质物品;还有的将电子凭证转换成图片文件入账,或者手工查验合法真实,这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,而且操作繁琐、成本高昂。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它就像一位高效的魔法师,能够自动处理电子凭证报销、入账、归档等业务。在企业差旅管控方面,它可以实时监控差旅费用的支出情况,自动进行费用的审核和分析,大大提高了工作效率,降低了运营成本,保障了数据安全。
合思平台:多行业成功应用的典范
合思平台在多个行业都有着令人瞩目的成功应用案例。企业差旅管控在这些案例中也得到了充分的体现。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,就像给企业装上了一台强大的引擎。它打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,这就像让企业的财务信息在一个透明的玻璃房中,清晰可见。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用,企业差旅管控取得了显著的成效。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。在企业差旅管控方面,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅减少了纸张浪费和人力成本,提升了财务管理效率,在企业差旅管控方面也实现了数字化的精准管理。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅管控方面,该品牌也借助合思平台实现了费用的精细化管理。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。尤其是在企业差旅管控方面,它就像一位忠诚的卫士,为企业守护着每一笔差旅费用。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。它将与企业携手并肩,共同推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,迎接更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业差旅管控和财务数智化方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。