在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了强劲助力。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其功能强大的费控报销系统和敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位、高质量的财务数智化服务。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持创新理念。其费控报销系统依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这充分彰显了合思在市场中的实力和影响力，也体现了众多企业对其费控报销系统的高度认可。
核心功能：引领企业费控新时代
- 无需报销解决方案：迈向智能化费控
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思积极推动企业向高级无需报销阶段迈进。
在L5高级无需报销阶段，费控报销系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。全场景、全链路实现智能化无需报销，具有诸多显著优势。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费并提供消费风险预警。实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送依据报表生成的决策分析建议。
- 中台服务能力：打造高效协同中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过中台服务能力，合思的费控报销系统能够更好地满足企业多样化的需求，提升企业的运营效率和管理水平。
优势尽显：超越传统报销模式
与传统的手工报销和电子化报销方式相比，合思的费控报销系统具有显著优势。
传统手工报销阶段（L1），所有报销流程均通过人工完成，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，效率低下，各方体验差。员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要逐一审核，整个过程繁琐且容易出错。
电子化报销阶段（L2）虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域限制，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工报表等问题。
而合思的费控报销系统在初级无需报销（L3）阶段就集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验。员工无需再为报销奔波，只需在系统中操作即可完成报销流程。中级无需报销（L4）阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等“四大统一”。高级无需报销（L5）阶段更是实现全场景智能化，渗入风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
应用案例：多行业验证系统价值
- 医药行业：合规高效的费控解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证费用明确可追。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。此外，还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的费控报销系统，该制药公司有效解决了业务中的痛点，提高了运营效率和合规性。
- 软件行业：提升协同效率的费控实践
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。该软件服务公司在使用合思的费控报销系统后，员工报销审批效率大幅提高，平台运维成本降低，与内部OA软件的协同性也得到了显著提升。
未来展望：持续创新，助力企业发展
合思的费控报销系统在财务数字化转型的浪潮中，以其先进的无需报销解决方案、强大的中台服务能力，为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化服务。通过多个行业的成功应用案例，充分展示了其在解决企业费控管理痛点、提升企业运营效率方面的显著优势。
未来，随着政策对全面电子化、数字化的持续推动，以及企业对财务数字化需求的不断升级，合思有望进一步强化数据赋能、协同、智能化等能力，拓展广泛连接的范围，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
