在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上行驶，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。而北京合思信息技术有限公司推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了数字化、自动化、合规化的档案管理解决方案。
产品背景：数电票浪潮下的档案管理困局
在数电票迅速扩张的当下，企业仿佛置身于一片波涛汹涌的大海，面临着诸多档案管理难题。政策层面，数电票收票和开票的相关规定日益完善，就像给企业套上了一个精确的紧箍咒，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都深受档案管理问题的困扰。企业高管如同驾驶着一艘装满沉重货物的大船，纸质档案管理成本高，数据又难以分析利用，使得决策缺乏精准的数据支撑。财务人员则像是陷入了繁琐事务的泥沼，耗费大量时间整理档案，工作枯燥且低效。业务人员的报销流程繁琐，仿佛在迷宫中寻找出口，每一步都充满了曲折。
更重要的是，传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。政策合规检查成为了企业在档案管理中必须跨越的一道坎。
解决方案：合思档案的多元破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全方位的档案管理工具。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个智能的管家，将企业的档案管理得井井有条。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案就像一位忠诚的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。在政策合规检查中，为企业提供坚实的保障。
对于归档员/财务，合思档案是一位得力的助手，能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。而对于外部审计，合思档案则像一个透明的账本，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，极大地提高了审计工作的效率。
核心功能：强大优势铸就卓越管理
合思档案拥有众多核心功能与优势，宛如一座装备精良的城堡，为企业的档案管理保驾护航。在功能模块上，它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案管理，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，让企业的档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在大数据解决方案方面，合思档案展现出了强大的实力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级搜索引擎，能够在瞬间找到企业所需的档案信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，如同给企业的财务档案加上了一把安全锁。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业内部不同部门之间的档案共享变得轻松自如。数电票解决方案实现了全流程闭环管理，实物备查解决方案实现了实物档案全流程线上化管理。在政策合规检查中，这些功能都发挥着至关重要的作用。
应用场景：多行业成功实践典范
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，就像一颗璀璨的星星，在不同的领域闪耀着光芒。在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在政策合规检查中，该企业能够轻松应对，确保档案管理符合政策要求。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业在政策合规检查中更加从容。
选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策合规检查日益严格的当下，合思档案就像企业的一位忠实伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业的财务档案管理保驾护航。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，让您的企业轻松实现财务档案数字化转型，降本增效，提升管理效能。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务，开启企业财务档案管理的新篇章。
