在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多问题,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等,严重阻碍了企业的发展效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路。
行业迷局:财务数字化转型困境
当前企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾之中,面临着重重困境。多系统林立的局面,使得数据孤岛现象愈发严重。各系统之间的数据仿佛被无形的屏障隔开,难以实现互通。操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐,这些都让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
同时,企业还面临着成本增效的难题。财务人力成本居高不下,对公业务管控困难,财务合规性较差,流程优化的需求极为迫切。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些现实痛点如同一座座大山,压得企业喘不过气来。在这样的背景下,自动化发票验证成为企业迫切需要解决的问题。
破局之道:合思全面解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型。自动化发票验证是该解决方案的重要组成部分。
这套方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业面临的各类财务难题。在自动化发票验证方面,合思的解决方案可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。
功能全景:合思产品体系探秘
合思拥有丰富多样的产品体系,宛如一个功能强大的财务工具箱。合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以在这个平台上便捷地完成各项费用操作,提高工作效率。
合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费。员工因公出行可以通过合思商城进行预订,享受便捷的服务,同时也减轻了财务的负担。
合思BI可进行财务数据分析和报表展示。通过对财务数据的深入分析,企业管理者可以更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台支持与第三方系统对接。这使得合思能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互通和业务流程的自动化,为自动化发票验证提供了更广阔的应用场景。
合思档案实现电子会计档案管理。电子档案的管理更加便捷、高效,也更加安全,为企业的财务管理提供了有力的支持。
银企直联实现资金支付便捷化。企业可以通过银企直联快速完成资金支付,提高资金使用效率。
ERP互联实现与企业现有财务系统的数据同步和自动生成凭证。这大大减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率,也为自动化发票验证提供了更好的基础。
核心亮点:合思产品四大优势
-
无需报销颠覆体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的模式不仅提高了员工的工作体验,也大大提高了财务的工作效率,同时也为自动化发票验证提供了更加便捷的流程。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在自动化发票验证方面,系统的连接能力使得发票数据能够更加顺畅地在各个系统之间流转,提高了验证的准确性和效率。 -
预算管控精准前置
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在自动化发票验证过程中,预算管控可以对发票的金额等信息进行实时监控,确保发票的费用在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。 -
发票智能处理高效
合思的发票智能处理功能十分强大,支持自动化发票验证。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。自动化发票验证功能可以快速准确地验证发票的真伪和合规性,大大提高了发票识别的效率,减少了人工错误。
价值彰显:合思产品三大成效
-
提升效率显著
合思的解决方案在提升企业效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在自动化发票验证方面,通过高效的处理流程,大大缩短了发票验证的时间,提高了整体工作效率。 -
加强管控精准
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如斯利安实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在自动化发票验证过程中,管控的精准性可以确保发票的合规性,防止企业出现财务风险。 -
保障数据安全
针对保密单位的数据安全需求,合思提供安全的数据导入和凭证生成解决方案,确保财务数据严格保密。在自动化发票验证过程中,数据安全是至关重要的。合思的解决方案可以保障发票数据在验证过程中的安全性,防止数据泄露。
场景聚焦:合思典型使用场景
-
商旅出行新体验
员工因公出行可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票服务。消费受差标管控,财务统一结算。在这个过程中,自动化发票验证可以快速对商旅发票进行验证,确保发票的合规性,提高财务处理的效率。 -
销售费用精细管理
合思实现了销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销等全流程管控。在销售费用的发票处理过程中,自动化发票验证可以对发票进行准确的识别和验证,确保费用的合规性,防止出现费用滥用的情况。 -
预算管控全面覆盖
合思对企业预算进行全面管理,实现预算的事前审批、事中控制和事后分析,防止预算超标。在预算管控过程中,自动化发票验证可以对发票金额进行实时监控,确保发票费用在预算范围内。 -
系统集成无缝对接
合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通和业务流程自动化。在系统集成的过程中,自动化发票验证可以实现发票数据在不同系统之间的快速流转和验证,提高了整体的工作效率。
案例见证:合思成功实践
-
动力源的变革之路
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自动化发票验证方面,动力源也取得了显著的成效,发票验证的效率和准确性得到了极大的提高。 -
汉威科技的效率提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现对公业务管控极致提升,预算管控前置。自动化发票验证为汉威科技的财务处理提供了有力的支持,提高了发票处理的效率和合规性。 -
派克新材的财务飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现财务数据安全导入和自动生成凭证。自动化发票验证在派克新材的财务工作中发挥了重要作用,确保了发票的快速准确处理。
市场定位:合思差异化优势突显
合思是专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接;双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合;无需报销的解决方案,为企业带来全新的消费和报销体验,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化发票验证方面,合思的这些优势使得其解决方案更加高效、准确,能够为企业提供更好的服务。
价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,提高企业的运营效率和竞争力,实现降本增效、合规经营的目标。自动化发票验证作为合思解决方案的重要组成部分,在提高发票处理效率、保障数据安全、加强财务管控等方面发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品服务,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。自动化发票验证也将不断升级和优化,为企业的财务管理提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现有限资源的更有效利用。