在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一场必须赶上的列车，成为企业发展的必然选择。传统财务模式如同老旧的马车，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境，这些问题严重束缚了企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之法，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行，尤其在规范发票使用方面发挥着重要作用。
产品背景：企业财务的困局之境
企业在成长的征程中，遭遇着复杂多样的财务挑战。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合到一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新如同蜗牛爬行般滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般困扰着企业。集团型公司在成本增效的道路上举步维艰，预算管控执行如同在迷雾中摸索，项目付款归集更是难上加难。高端制造企业面临着业务成本管控支撑不足的问题，报销流程漫长，审批如同缓慢的流水，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄，效率极其低下。医药企业则被学术会议多、费用管控难等问题所困扰，报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走，费用类型多样，统一管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。规范发票使用在这样复杂的财务环境中，更是成为了企业的一大难题。
解决方案：全面破局的智慧之匙
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，犹如一套精密的工具，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过多系统集成，合思如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，让数据如同灵动的溪流般互通起来。
合思提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让员工免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档，让财务工作变得高效而有序。在规范发票使用方面，这一方案从源头减少了发票管理的繁琐流程，降低了出错的可能性。
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，如同搭建了一座便捷的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。预算管控前置，如同一位严谨的卫士，有效防止了费用管控失控。发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为规范发票使用提供了有力的技术支持。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的负担。
核心优势：多维度的卓越效能
合思产品具有多方面的核心功能与优势，在规范发票使用方面表现尤为突出。
在费用管理方面，支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示，如同一位贴心的管家，时刻提醒着员工规范消费和发票使用。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，员工可通过手机查看报销审批进展，让发票的流转和管理更加透明和规范。费用数据一站式管理，费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据，为规范发票使用提供了准确的依据。
在系统集成方面，广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，整个流程无缝衔接，减少了发票管理过程中的人为错误和漏洞，进一步规范了发票使用。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能如同一个精准的调节器，确保费用和发票使用在预算范围内，实现规范管理。
在对公付款方面，合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。这使得发票与合同、付款等环节紧密关联，形成了一个完整的闭环，有效规范了发票的使用和管理。
在发票管理方面，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员审核压力。这一功能如同一个智能的过滤器，确保每一张发票都是真实有效的，为规范发票使用提供了坚实的保障。
应用案例：成功实践的有力见证
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，众多企业通过选择合思，在规范发票使用和提升财务效率方面取得了显著成效。
动力源通过合思解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在规范发票使用方面，实现了发票的精准管理和高效流转，减少了发票错误和重复报销的情况。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技在发票管理上更加规范，从发票的获取、审核到入账，整个流程更加顺畅，有效避免了发票管理中的风险。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在规范发票使用方面，派克新材借助合思的系统，实现了发票与业务的紧密结合，提高了发票的准确性和合规性。
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务挑战。要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思凭借其丰富的产品功能、强大的技术实力和成功的应用案例，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在规范发票使用方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
如果您也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，在规范发票使用方面取得显著成效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
