在竞争激烈的商业世界中,一家上市公司凭借合思的解决方案,在费控及差旅管理领域取得了显著成效。这个成功故事背后,究竟隐藏着怎样的秘诀呢?让我们一同深入探究。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时,也给企业的费控及差旅管理带来了诸多挑战。
员工报销体验不佳是一大难题。以往,员工报销需要在多个系统中操作,且不支持移动端,只能进行繁琐的纸质借款申请。这不仅让员工需要个人垫资,还导致报销时效长达 2 个月之久。漫长的报销流程,让员工的时间和精力被大量消耗,工作体验感极差。
对于财务部门而言,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员陷入这些繁琐的事务中,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着管理难题。由于数据依靠人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策。企业的费控就像一个“盲盒”,充满了不确定性。
解决方案概述:合思打造数字化差旅管理新生态
面对这些挑战,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,构建了一个数字化差旅管理新生态。
在员工报销方面,合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻操作,就能完成申请流程,无需再进行繁琐的纸质申请和多系统操作。合思商城更是为员工带来了便捷的消费体验。员工在商城消费不仅免垫资,还能直接开票,而且商城的供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。
对于财务部门,合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账,大大减少了手工操作的工作量,提高了工作效率。同时,通过多种差旅数据分析看板,财务人员可以实时监测费用情况,为管理决策提供有力的数据支持。
合思的解决方案还助力企业实现了管理洞察。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的消费行为和费用趋势,从而优化差旅政策,降低费用成本。
成效与成果:数字化差旅管理带来的显著变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。员工无需再为报销问题烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务部门的工作效率,还提升了财务部门在企业中的价值。
企业告别了费控“盲盒”模式。通过数字化差旅管理,企业老板可以实时掌握业务数据,费用情况一目了然。基于准确的数据基础,老板能够做出更加科学合理的管理决策,提升企业的运营效率和管理水平。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。
在工作方法和管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。合思不仅为企业提供了先进的技术和解决方案,还与企业共同探索和优化管理模式,帮助企业实现了数字化转型。
未来合作与展望:深化合作,持续提升企业竞争力
基于此次成功的合作,我们可以推测,未来双方将继续深化合作。合思不断更新的技术和功能,将为企业进一步优化费控及差旅管理体系提供有力支持。
通过持续的数字化差旅管理,企业将能够不断提升运营效率和管理水平,在市场竞争中保持领先地位。双方的合作也将为其他企业树立榜样,展示数字化差旅管理的强大力量。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字化差旅管理的重要性。这家上市公司的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望实现降本增效、提升管理水平的目标,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的数字化差旅管理解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。