在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营模式已然难以适应市场的新需求。此时,精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,凭借着深厚的行业经验和先进的技术,深入连锁零售业,为企业量身定制全方位的电子报销解决办法。
鸣鸣很忙:传统报销困境凸显
在连锁零售行业中,鸣鸣很忙是一家颇具影响力的集团。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。员工在进行差旅活动时,申请和报销环节缺乏有效的衔接,导致流程繁琐,效率低下。这不仅增加了员工的时间成本,也使得企业的财务管理难度加大。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店数量众多,分布广泛,发票的审核和回收工作变得异常复杂。大量的人力投入到发票管理中,但效果却不尽如人意,常常出现发票丢失、审核不及时等情况。
私车公用管控弱同样困扰着鸣鸣很忙。在企业运营过程中,私车公用的情况较为常见,但缺乏有效的管控机制,使得车补的计算和发放存在不规范的现象,容易引发员工之间的矛盾,也增加了企业的成本支出。电子报销解决办法成为鸣鸣很忙迫切需要的解决方案。
合思出击:打造专属电子报销解决办法
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套无需报销的电子报销解决办法。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。合思的解决方案让员工在进行差旅申请时,系统自动进行合规性检查,确保申请即合规。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够有效控制差旅成本,实现成本的合理收缩。电子报销解决办法为差旅管理带来了新的变革。
门店发票统一回收管理,减少人力投入。合思建立了一套完善的发票管理系统,实现了门店发票的统一回收和管理。通过智能化的技术手段,系统能够自动识别和审核发票,大大提高了收票核票的效率,减少了人力投入。电子报销解决办法让发票管理变得更加轻松高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案引入了自动化精细核算功能,对于私车公用的情况,系统能够根据员工的行驶里程、使用时间等因素,自动计算车补金额。这不仅提高了车补计算的准确性和公正性,也减少了人工干预,降低了管理成本。电子报销解决办法为企业的财务管理带来了更多的便利。
成效显著:鸣鸣很忙实现质的飞跃
通过引入合思的电子报销解决办法,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。在传统报销模式下,督导巡店的报销流程繁琐,耗费了大量的时间和精力。而采用合思的解决方案后,督导可以更加专注于门店的实际运营情况,及时发现问题并解决问题。这使得门店标准化更快落地,提高了门店的运营质量和效率。电子报销解决办法为企业的运营管理提供了有力的支持。
实现了业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,这一高效的供应链周转速度在行业内处于领先水平。合思的解决方案通过优化财务报销流程,提高了资金的流转效率,使得企业能够更加快速地响应市场需求,提升了企业的竞争力。电子报销解决办法为企业的供应链管理带来了新的活力。
采购成本同比降低30%。通过对财务报销流程的优化,合思帮助鸣鸣很忙实现了采购成本的有效控制。在采购环节,系统能够实时监控采购成本,及时发现异常情况并进行调整。同时,通过与供应商的良好合作,企业能够获得更优惠的采购价格,进一步降低了采购成本。电子报销解决办法为企业的成本控制提供了有效的手段。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的电子报销解决办法不仅提高了企业的运营效率,还为企业带来了可观的经济效益。通过减少人力投入、优化成本结构等方式,企业每年能够节约成本5000万。这一显著的成果充分证明了电子报销解决办法的价值和有效性。
合思的电子报销解决办法不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务报销难题,提升了运营效率,还为企业带来了可观的经济效益。在连锁零售业财务数智化的浪潮中,企业应积极拥抱数字化转型,借助合思等专业服务商的力量,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验电子报销解决办法带来的便利和价值,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启您的财务数智化之旅。